1. iCal bestand van Bookzo naar boekingssite
Het is mogelijk om de bezetting van een accommodatie via een iCal bestand te publiceren op de kalender van een boekingssite/portaal.
- Ga naar Stamgegevens > Accommodaties
- Dubbelklik om de betreffende accommodatie te openen
- Ga naar het tabblad iCal
- Kopieer de iCal url van deze accommodatie
- Plak de url in de kalender van de accommodatie van de betreffende boekingssite
- Voeg eventueel ?concatPeriods=false toe achter deze link om te voorkomen dat periodes worden samengevoegd
- Probeer /event.ics/ achter de url te plaatsen als de ical niet werkt in het externe systeem
2. iCal bestand van boekingssite naar Bookzo
Het is ook mogelijk om iCal bestanden/URL's vanuit een externe boekingssite in Bookzo te plaatsen.
Reserveringen gemaakt via de boekingssite worden als blokkering in het planbord van Bookzo geplaatst.
- Ga naar Stamgegevens > Accommodaties
- Dubbelklik om de betreffende accommodatie te openen
- Ga naar het tabblad Ical
- Kopieer en plak de iCal URL in het veld 'Te importeren kalenders'
Het is mogelijk om meerdere iCal bestanden/URL's in het tekstveld te plaatsen.
Klik op Opslaan en sluiten
We adviseren om maar één van deze methode tegelijk toe te passen. Bij een annulering kan de blokkering anders in een loop raken:
- Je verwijdert de blokkering uit Bookzo, vervolgens stuurt de channel de blokkering weer door en zet deze weer dicht in Bookzo, etc.
- Je verwijdert de blokkering uit de boekingssite, vervolgens stuurt Bookzo de blokkering weer door naar de boekingssite, etc.
Noot voor supportmedewerkers Bookzo:
- Voor de iCal module is het tevens nodig om reservation pick-up aan te zetten.