Standaard worden niet alle reserveringen uit het verleden ingeladen. Dit is gedaan om de database zo snel mogelijk te laten werken. U ziet dan vanaf een bepaalde datum alles grijs worden in het planbord. Reserveringen zijn niet meer zichtbaar in het planbord en op het tabblad Reserveringen.
Rechts boven in Bookzo ziet u een getal en een datum. Het eerste getal is het aantal dagen wat ten opzichte van de datum van vandaag in het verleden wordt getoond. Stel dat u standaard twee weken terug wilt kijken, pas dan het getal aan in 14.
De datum bij Reserveringen vanaf is ook aan te passen. Dit is handig als u bijvoorbeeld de reserveringen vanaf het begin van het jaar wilt inladen. Zet dan deze datum op 01-01-2018. Als Bookzo opnieuw wordt opgestart, springt deze datum weer naar de oorspronkelijke instelling.