In Bookzo is het mogelijk om onderstaande taken te automatiseren. 

  1. Verstuur brief
  2. Bericht op takenlijst


Enkele voorbeelden van Verstuur brief zijn:

  • Verstuur een Welkomstmail 3 dagen voor aankomst naar het e-mailadres van de gast.
  • Verstuur een Betalingsmail 0 dagen na de betaaldatum naar het factuur e-mailadres.
  • Verstuur een Enquete 3 dagen na vertrek naar het e-mailadres van de gast.




Reserveringen met de status Optie worden uitgesloten. Wordt de status van de reservering gewijzigd in Bevestiging of Factuur. Dan wordt de Taak alsnog gestart, ook als de aankomstdatum is geweest.



Een voorbeelden van een Bericht op takenlijst is:

  • Plaats bericht 43 uur na de aankomstdatum op de Schoonmaaklijst
  • Herhaal dit om de 2 dagen
  • Stop de taak 0 dagen voor de vertrekdatum


Met dit voorbeeld wordt er om de twee dagen een schoonmaak taak gezet op een bezette accommodatie.



* Standaard staat deze functie uit, neem contact op met de helpdesk om deze functie in te schakelen.




Taken uitsluiten

Per reservering is het mogelijk om taken uit te sluiten. Open de reservering en ga naar de tab Taken. Vink hier de taak uit welke niet (meer) van toepassing is op deze reservering. In onderstaand voorbeeld krijgt de gast geen Betaalbevestiging per e-mail meer op het moment dat er een betaling aan de reservering wordt toegevoegd.