Aandachtspunten bij het koppelen met Exact Online


Factureert u ook rechtstreeks uit Exact (bijvoorbeeld niet verhuur gerelateerde zaken)? Zorg dan voor een andere nummerreeks voor:

  • Klanten
  • Facturen

Mocht de nummerreeks met elkaar overeenkomen dan overschrijft Bookzo de bestaande klanten en facturen in Exact.


In Bookzo voert u op de onderstaande plaatsen de grootboeknummers in:

  • Instellingen > Instellingen > BTW (vul hier niet het grootboeknummer in, maar de Code uit Exact)
  • Stamgegevens > Accommodaties > Instellingen
  • Stamgegevens > Extra kosten > Instellingen
  • Stamgegevens > Betaalwijzen (Indien een grootboekrekening en Dagboek code is ingevuld worden betalingen naar dit dagboek geëxporteerd, indien er geen grootboeknummer is ingevuld worden de betalingen geïmporteerd).
  • In Exact moet er een Betalingsconditie 1 aangemaakt worden.


Let op dat de grootboeknummers in Exact en Bookzo dezelfde BTW categorie hebben.


Wat gebeurt er bij het synchroniseren met Exact Online?

  • Bookzo exporteert alle klanten en plaatst deze in Exact.
  • Bookzo exporteert alle facturen en plaatst deze in Exact (met alle factuurregels op de betreffende grootboeknummers).
  • Wijzigt u een bestaande factuur in Bookzo, dan worden deze wijzigen ook doorgevoerd in Exact.
  • Bookzo importeert betalingen uit Exact.
  • Bookzo exporteert betalingen naar Exact indien er een grootboeknummer in de Betaalwijze van Bookzo staat.



 

Instellen koppeling Exact online



  • Ga naar Instellingen > Exact online.
  • Vul de benodigde gegevens in samen met een supportmedewerker van Bookzo.
  • Aanvullende informatie voor de supportmedewerker.