Aandachtspunten bij het koppelen met Exact Online


Factureert u ook rechtstreeks uit Exact (bijvoorbeeld niet verhuur gerelateerde zaken)? Zorg dan voor een andere nummerreeks voor:

  • Klanten
  • Facturen

Mocht de nummerreeks met elkaar overeenkomen dan overschrijft Bookzo de bestaande klanten en facturen in Exact.


In Bookzo voert u op de onderstaande plaatsen de grootboeknummers in:

  • Instellingen > Instellingen > BTW (vul hier niet het grootboeknummer in, maar de Code uit Exact)
  • Stamgegevens > Accommodaties > Instellingen
  • Stamgegevens > Extra kosten > Instellingen
  • Stamgegevens > Betaalwijzen (Indien een grootboekrekening en Dagboek code is ingevuld worden betalingen naar dit dagboek geëxporteerd, indien er geen grootboeknummer is ingevuld worden de betalingen geïmporteerd).


Let op dat de grootboeknummers in Exact en Bookzo dezelfde BTW categorie hebben.


Wat gebeurt er bij het synchroniseren met Exact Online?

  • Bookzo exporteert alle klanten en plaatst deze in Exact.
  • Bookzo exporteert alle facturen en plaatst deze in Exact (met alle factuurregels op de betreffende grootboeknummers).
  • Wijzigt u een bestaande factuur in Bookzo, dan worden deze wijzigen ook doorgevoerd in Exact.
  • Bookzo importeert betalingen uit Exact.
  • Bookzo exporteert betalingen naar Exact indien er een grootboeknummer in de Betaalwijze van Bookzo staat.