Vanaf nu is het mogelijk om met Commissie-afspraken te werken.
Wat zijn Commissie-afspraken?
Een uitbreiding op de provisie zoals die nu bekend is in Bookzo
Met Commissie-afspraken kun je per accommodatie verschillende commissiepercentages inrichten en ook commissie per verblijfperiode aangeven.
In delen uitbetalen
Het is ook mogelijk om een reservering in delen uit te betalen:
Voorbeeld: een gast heeft geboekt en 50% van de factuur al betaald met een aanbetaling. Je kunt dan al 50% van de huur min de commissie uitbetalen aan de eigenaar.
Vervolgens betaalt de gast de slotbetaling, Bookzo ziet dat de reservering is gewijzigd en haalt deze weer naar voren voor een eindafrekening omdat er weer een betaaldatum is.
Bookzo kijkt naar wat er eerder is betaald en berekent opnieuw het percentage wat er is betaald.
Uiteindelijk is er 100% betaald en zal de reservering niet meer naar voren komen als er afrekening gemaakt wordt.
Dit is alleen mogelijk als je gaat afrekenen op betaaldatum.
Bookzo kijkt bij elke afrekening of er al een betaling zit op de reservering, dit wordt omgerekend naar een percentage en daarover wordt de commissie berekend.
Reservering kunnen wijzigen die in een afrekening zit
Zoals hierboven beschreven kun je in delen uitbetalen als je instelt dat je op betaaldatum wilt afrekenen.
Met de nieuwe Commissie-afspraken is het ook mogelijk om reserveringen te wijzigen die al in een afrekening zitten.
Voorbeeld: uitbetaling aan eigenaar vindt plaats 2 weken voor aankomstdatum. Tijdens het verblijf besluit de gast het verblijf te verlengen met een dag.
Het is mogelijk om op de bestaande reservering het verblijf aan te passen.
Wanneer er weer een afrekening wordt gemaakt zal Bookzo zien dat de reservering is gewijzigd na de eerdere afrekening en deze weer meenemen in de nieuwe afrekening.
Het eerder uitbetaalde bedrag wordt van het totaalbedrag afgehaald en daar wordt commissie over berekend.
Een wijziging op een al afgerekende reservering wordt dus verwerkt in de volgende afrekening.
Hoe maak ik een Commissie-afspraak?
- Ga naar Stamgegevens, Accommodaties
- Open de accommodatie waarvoor je een Commissie-afspraak wilt instellen, boven in het lint zie je de knop Commissieafspraken:
- Klik op de knop en vervolgens op Commissieafspraak toevoegen:
- Onderstaand scherm wordt getoond:
- Geef een naam op, hier kun je later op zoeken al je meerdere afspraken gaat aanmaken
- Geef aan wanneer je wilt afrekenen, op aankomst-, vertrek- of betaaldatum (Als je kiest voor betaaldatum heb je ook de mogelijkheid om een 2e uitbetaling in te stellen)
- Geef eventueel het aantal dagen ervoor of erna op
- Geef de termijn op wanneer je afrekent
- Vink aan of je annuleringen wilt verrekenen
- bijv. je rekent af 2 weken voor aankomst en na de uitbetaling aan de eigenaar wordt de reservering geannuleerd. Als je annuleringen meeneemt wordt de door de eigenaar terug te betalen huur in verrekend met de volgende afrekening.
- Geef aan of je met voorschotten wilt werken
- bijv. een accommodatie verhuurt in januari al heel goed voor de zomervakantie en hier heb je als verhuurder aanbetalingen ontvangen. Dan kun ervoor kiezen om de eigenaren alvast een voorschot uit te betalen in een percentage over de al ontvangen bedragen.
- Vervolgens geef je het percentage Commissie in
- Je kunt het ook per verblijfsperiode ingeven
- Terugkerende gast wordt berekend wanneer een gast al in het systeem staat met een eerdere boeking
- Als een gast een verblijfsperiode boekt waarvoor geen percentage is ingevuld, wordt teruggevallen op het percentage ingevuld bij Commissie.
- Bij Financieel geef je aan hoe je de commissie wilt berekenen
- Vervolgens sla je de afspraak op
Het is mogelijk om meerder Commissie-afspraken te maken op de bovenstaande manier.
Hoe koppel in een Commissie-afspraak aan een accommodatie?
- Open de accommodatie
- Ga naar het tabje Commissieafspraken
- Geef bij Vanaf de datum in vanaf wanneer je wilt gaan afrekenen volgens de Commissieafspraak.
- Het datumveld 'Volgende afrekening' moet de eerste keer handmatig gevuld worden, geef hier dezelfde datum in als bij 'Vanaf'.
- Bookzo zal daarna deze datum zelf vullen a.d.h.v. de termijn die je hebt ingegeven.
- Klik vervolgens in het veld Commissieafspraak en kies de juist door erop te klikken
- Vervolgens klik je op Opslaan en Sluiten
Hoe maak ik een eindafrekening met de ingestelde Commissie-afspraken?
- Ga naar Stamgegevens, Eigenaren en klik op de knop 'Afrekenen via commissieafspraken'
- Geef een peildatum op en vink eventueel aan dat je facturen voor de eigenaar wilt verrekenen, dit zijn facturen die je onder de accommodatie hebt gemaakt
- Kies vervolgens de lay-out die je wilt versturen
- als je in delen gaat afrekenen adviseren we je om hier een aparte lay-out voor te maken, dit kan uiteraard in overleg met de Bookzo support.
- Je kunt eerst een proefzending maken en deze opslaan op je computer
- Ben je tevreden dan kun je op Versturen klikken