Bookzo beschikt over een tool om klanten/gasten te importeren in de database. Gebruik hiervoor bijgaand Excel template (de bijlage is te downloaden onderaan dit artikel).
Let op! Voor een goede import is het belangrijk dat je de namen van de kolommen niet verandert.
Aandachtspunten
| Code | Dit is het klant/gastnummer. Laat je dit veld leeg dan wordt er automatisch een nummer toegewezen. |
| Land | Dit veld is verplicht en moet overeenkomen met het land zoals ze in Bookzo staan bij 'Instellingen → Instellingen → Landen'. |
| Taal | Dit veld is verplicht en moet overeenkomen met de talen zoals ze in Bookzo staan bij 'Instellingen → Instellingen → Talen'. |
Import velden
Heb je alles goed voorbereidt dan kun je de gasten importeren via 'Bestand → Gegevens importeren → Klanten'.
Toelichting
De meeste velden zullen voor zich spreken, hieronder nog een aanvullende toelichting.
| Contactpersoon | Dit veld kun je leeg laten. Na de import wordt deze automatisch samengesteld aan de hand van de aanhef, voornaam, tussenvoegsel en achternaam. |
| IsEigenaar | Bookzo maakt een onderscheidt tussen gasten en eigenaren van een accommodatie. Vul hier een 1 in als het een eigenaar betreft. Laat het veld leeg (of vul een 0 in) als het een gast betreft. |
| Alert | Dit veld is te gebruiken als de gast extra aandacht nodig heeft (bijvoorbeeld VIP o.i.d.). Als je de gast of een reservering opent dan zal deze melding te zien zijn. |
| Mailen | Vul een 1 in als de gast (marketing) e-mails mag ontvangen (opt-in) of een 0 indien dit uit moet blijven staan. |