Bookzo beschikt over een tool om klanten/gasten te importeren in de database. Gebruik hiervoor bijgaand Excel template (de bijlage is te downloaden onderaan dit artikel). 

Let op! Voor een goede import is het belangrijk dat je de namen van de kolommen niet verandert.


Aandachtspunten


CodeDit is het klant/gastnummer. Laat je dit veld leeg dan wordt er automatisch een nummer toegewezen.
LandDit veld is verplicht en moet overeenkomen met het land zoals ze in Bookzo staan bij
'Instellingen  Instellingen  Landen'.
TaalDit veld is verplicht en moet overeenkomen met de talen zoals ze in Bookzo staan bij
'Instellingen  Instellingen  Talen'.


Import velden



Heb je alles goed voorbereidt dan kun je de gasten importeren via 'Bestand  Gegevens importeren  Klanten'.


Toelichting


De meeste velden zullen voor zich spreken, hieronder nog een aanvullende toelichting.


ContactpersoonDit veld kun je leeg laten. Na de import wordt deze automatisch samengesteld aan de hand van de aanhef, voornaam, tussenvoegsel en achternaam.
IsEigenaarBookzo maakt een onderscheidt tussen gasten en eigenaren van een accommodatie. Vul hier een 1 in als het een eigenaar betreft. Laat het veld leeg (of vul een 0 in) als het een gast betreft.
AlertDit veld is te gebruiken als de gast extra aandacht nodig heeft (bijvoorbeeld VIP o.i.d.). Als je de gast of een reservering opent dan zal deze melding te zien zijn.
MailenVul een 1 in als de gast (marketing) e-mails mag ontvangen (opt-in) of een 0 indien dit uit moet blijven staan.


Bijlage