De eigenaren module bestaat in grote lijnen uit twee onderdelen:
- Eigenarenmodule in Bookzo
- Online portal waar eigenaren in kunnen loggen.
Werkwijze Eigenarenmodule
- In Bookzo wordt de eigenaar aangemaakt. Hier wordt de provisie ingesteld, korting voor eigen gebruik e.d.
- De eigenaar wordt gekoppeld aan zijn accommodatie(s).
- Vanuit Bookzo kunnen er (periodiek) eindafrekeningen worden gemaakt. Deze worden per mail verstuurd en zijn beschikbaar voor de eigenaar in de online eigenaren portal.
- De mogelijkheid bestaat om de eindafrekening in een batch te maken. Zo maakt u in één keer voor alle eigenaren de eindafrekening.
- Eventuele facturen (en voorschotten) die gestuurd zijn naar de eigenaar zijn te verrekenen met de eindafrekening.
- Na het maken van de batch zijn de betalingen te exporteren naar Excel en om te zetten naar een Sepa betaalbestand voor de bank via sepatool.nl
Online portal voor eigenaren
De eigenaar logt in middels zijn e-mailadres en wachtwoord op de online portal.
Onderaan dit artikel treft u een handleiding aan welke u naar eigen inzicht aan kunt passen en naar uw eigenaren kunt sturen.
Zichtbaar voor de eigenaar:
- Zijn accommodaties
- Bezetting (Reserveringen van gasten, blokkeringen, eigen gebruik)
- Verhuur omzet (mits door u aangezet in Bookzo)
- Facturen
- Eindafrekeningen
- Documenten
De eigenaar kan via de bezettingskalender in de online Eigenarenportal zijn eigen accommodatie reserveren voor eigen gebruik.
- Blauw = gastreservering.
- Groen = eigenarenreservering.
- Grijs = blokkering.
- Paars = Aankomst en aanklikbaar om te reserveren door de eigenaar.
Standaard staat deze functie uit. Dit is te activeren via Online Instellingen > Mijn omgeving.
Korting eigenaren op (verplichte) extra kosten
Verplichte Extra kosten zoals bijvoorbeeld toeristenbelasting, schoonmaak of bedlinnen worden ook bij de eigenaren automatisch toegevoegd op de reservering. Bij de betreffende Extra kosten is in te stellen of de eigenaar een korting krijgt op deze kosten. Ga naar het tabblad [Geavanceerd]. Vul bij korting eigenaren 100% in, de verplichte extra kosten worden in dat geval niet berekend aan de eigenaar.
In dit venster wordt met het plaatsen van vin kjes bij Omzet voor eigenaar accommodatie en Provisie berekenen over deze kosten ook vastgelegd hoe omzet en provisie voor deze extra kosten moeten worden berekend.