Bookzo beschikt over een tool om klanten/gasten te importeren in de database. Gebruik hiervoor bijgaand Excel template (de bijlage is te downloaden onderaan dit artikel). Voor een goede import is het belangrijk dat u de namen van de kolommen niet verandert.
Aandachtspunten bij een goede import zijn:
| Code | Dit is het klant/gastnummer. Laat u dit veld leeg dan wordt er automatisch een nummer toegewezen. |
| Land | Dit veld is verplicht en moet overeenkomen met het land zoals ze in Bookzo staan bij 'Instellingen → Instellingen → Landen'. |
| Taal | Dit veld is verplicht en moet overeenkomen met de talen zoals ze in Bookzo staan bij 'Instellingen → Instellingen → Talen'. |
Heeft u alles goed voorbereidt dan kunt u de gasten importeren via 'Bestand → Gegevens importeren → Klanten'.
Toelichting
De meeste velden zullen voor zich spreken, hieronder nog een aanvullende toelichting.
| Contactpersoon | Dit veld kunt u leeg laten. Na de import wordt deze automatisch samengesteld aan de hand van de aanhef, voornaam, tussenvoegsel en achternaam. |
| IsEigenaar | Bookzo maakt een onderscheidt tussen gasten en eigenaren van een accommodatie. Vul hier een 1 in als het een eigenaar betreft. Laat het veld leeg (of vul een 0 in) als het een gast betreft. |
| Alert | Dit veld is te gebruiken als de gast extra aandacht nodig heeft (bijvoorbeeld VIP o.i.d.). Als u de gast of een reservering opent dan zal deze melding te zien zijn. |
| Mailen | Vul een 1 in als de gast (marketing) e-mails mag ontvangen (opt-in) of een 0 indien dit uit moet blijven staan. |