Aandachtspunten bij het koppelen met Exact Online
Factureert u ook rechtstreeks uit Exact (bijvoorbeeld niet verhuur gerelateerde zaken)? Zorg dan voor een andere nummerreeks voor:
- Klanten
- Facturen
Mocht de nummerreeks met elkaar overeenkomen dan overschrijft Bookzo de bestaande klanten en facturen in Exact.
In Bookzo voert u op de onderstaande plaatsen de grootboeknummers in:
- Home > Instellingen > Instellingen > BTW (vul hier niet het grootboeknummer in, maar de BTW-code uit Exact). Gebruik hiervoor de BTW-code met het type exclusief BTW. Inclusief gaat fout en zorgt voor een betaling met het BTW-bedrag als betaald bedrag.
- Stamgegevens > Accommodaties [dubbelklikken accommodatie ] > Instellingen
Grootboekrekening en BTW-tarief moeten hier zijn ingevuld - Stamgegevens > Extra kosten [dubbelklikken kostenpost]> Prijsinformatie
Ook hier moet de grootboekrekening en het Btw-percentage worden ingevuld
- Stamgegevens > Betaalwijzen [dubbelklikken betaalwijze] (Indien een grootboekrekening en Dagboek code is ingevuld worden betalingen naar dit dagboek geëxporteerd, indien er geen grootboeknummer is ingevuld worden de betalingen geïmporteerd).
- Gebruik de betaalwijze 'Factuur' voor het verwerken van annuleringen: lees hier verder.
- In Exact moet er een Betalingsconditie 1 aangemaakt worden.
Let op dat de grootboeknummers in Exact en Bookzo dezelfde BTW categorie hebben.
Wat gebeurt er bij het synchroniseren met Exact Online?
- Bookzo exporteert alle klanten en plaatst deze in Exact.
- Bookzo exporteert alle facturen en plaatst deze in Exact (met alle factuurregels op de betreffende grootboeknummers).
- Wijzigt u een bestaande factuur in Bookzo, dan worden deze wijzigen ook doorgevoerd in Exact.
- Bookzo leest de openstaande postenlijst uit Exact en zorgt er voor dat in Bookzo de factuur voor hetzelfde bedrag openstaat als in Exact
- Bookzo exporteert betalingen naar Exact indien er een grootboeknummer in de Betaalwijze van Bookzo staat.
Instellen koppeling Exact online
- Ga naar Instellingen > Exact online.
- Vul de benodigde gegevens in samen met een supportmedewerker van Bookzo.
- Aanvullende informatie voor de supportmedewerker.