Het kan wenselijk zijn om eigenaren uit te sluiten van het rapport aangifte toeristenbelasting.
- Laat de reservering in optie staan. Opties worden niet meegenomen in de rapportage toeristenbelasting.
- Is het wel nodig om de reservering op te slaan als bevestiging of als factuur. Dan is het mogelijk om via een correctie in de extra kosten de eigenaren reserveringen uit te sluiten (of te corrigeren).
Maak een extra kosten aan:
- Code: Correctie TB
- Prijs 0,00 Euro, aantal handmatig invoeren.
- BTW percentage Nul.
- Indien gekoppeld met de administratie ook een grootboeknummer invoeren.
Eigenaren reservering
Maak een eigenaren reservering en laat het aantal personen op 1 staan of zet op 0.
Voeg bij kosten 'Correctie TB' toe en vul bij aantal het aantal nachten in wat u wilt corrigeren, dit komt overeen met het getal wat bij termijn staat. In onderstaand voorbeeld willen we een week corrigeren, we vullen dus -7 in.
Sla de reservering op.
Wilt u wel het aantal personen invoeren, vul dan bij aantal het te corrigeren aantal gastnachten in. Bij 2 personen, wordt het aantal dan -14.
Rapportage aangifte toeristenbelasting
In september 2020 hebben we in Woning 1, twee reserveringen staan.
De eigenaren boeking van een week, zoals in het voorbeeld hierboven en een gastenboeking van een week met 2 personen.
1. Voorbeeld rapportage zonder correctie
Ga naar Stamgegevens > Rapportage >Accommodaties > Aangifte toeristenbelasting.
Vul de betreffende parameters in en klik op de knop [Verzenden]
Als we dan inzoomen op september dan zien we bij termijn en het aantal nachten toeristenbelasting 21 staan.
- 1x 7 nachten van de eigenaar.
- 2x 7 nachten van de gast.
2. Voorbeeld rapportage met correctie
Nu gaan we hetzelfde rapport maken maar passen we de correctie van de eigenaren boeking(en) toe.
- Ga naar Stamgegevens > Rapportage >Accommodaties > Aangifte toeristenbelasting.
- Vul wederom de betreffende parameters in.
- Vul bij Correctie codes de extra kosten in waarmee u wilt corrigeren. In ons voorbeeld dus 'Correctie TB'.
- Klik daarna op de knop [Verzenden].
Als we dan weer inzoomen op september dan zien we bij termijn en het aantal nachten toeristenbelasting 14 staan.
- Door het toepassen van de correctiecode wordt de eigenarenovernachting uitgesloten.
- 2x 7 nachten van de gast.
Toeristenbelasting via het tabblad reserveringen
Er is nog een alternatieve manier om de toeristenbelasting te berekenen via Planbord > tabblad Reserveringen. Via het veld klanttype kunnen we filteren op alleen gasten en eigenaren uitsluiten.
Zet vooraf de datum op 1 januari van het jaar waarover u de toeristenbelasting wilt ophalen.
In de meeste gevallen heeft u onderstaande informatie nodig:
- Naam van de accommodatie
- Aankomstdatum
- Vertrekdatum
- Aantal personen
- Aantal nachten
- Klanttype
Klik op de knop [Alles] om alle reserveringen te tonen zodat er geen filters invloed hebben op de resultaten van het aantal reserveringen wat wordt weergegeven.
Zorg ervoor dat de bovengenoemde kolommen worden getoond in het tabblad reserveringen. Deze zijn op te roepen door met een rechter muisklik op een kolomtitel te klikken en te kiezen voor [Veldkiezer]. Sleep de benodigde velden op de plek waar u ze wilt hebben. Zie onderstaand voorbeeld:
Filter instellen
Nu kunt u gaan filteren tot de gewenste selectie. Klik rechtsonder op de knop [Bewerk filter].
- Klik op het + teken en kies voor Voorwaarde toevoegen.
- Klik op de eerste voorwaarde en pas deze aan in Aankomstdatum.
- Klik op het = teken en kies voor 'Is tussen'
- Vul hier de betreffende datums in, bijvoorbeeld 1-1-2019 en 31-12-2019.
- Voeg 'Status = Factuur' toe.
- Voeg 'Klanttype = Klant' toe.
Het filter ziet er dan als volgt uit:
Klik op [Ok] of [Toepassen] om het filter in te stellen.
Alle gefactureerde reserveringen aan gasten met een aankomstdatum tussen 1-1-2019 en 31-12-2019 worden nu weergegeven.
Klik met de rechter muisknop op een van de regels in het overzicht en kies voor [Exporteer naar Excel].
In Excel kunt u het bestand verder bewerken door bijvoorbeeld een kolom toe te voegen en hier het totaal aantal nachten in uit te laten rekenen.