Gebruikers informatie


Vanuit Bookzo is het mogelijk om (automatische) e-mails te versturen, om dit te kunnen doen moet je éénmalig de e-mail instellen.

Klik bovenin het menu op het tabblad Instellingen > E-mail instellingen. Een pop-up scherm opent waarin je de gegevens kunt invoeren.



  • Uw naam: De naam die je hier invult is bij de ontvanger van de e-mail zichtbaar als afzender. Hier kunt je dus ook een bedrijfsnaam invullen.
  • E-mail adres: Vul hier een geldig e-mailadres in van waaruit wordt verzonden.
  • Vink 'BCC naar eigen e-mail adres' aan indien je een kopie wilt ontvangen van alle e-mails die vanuit Bookzo worden verzonden. Bij het te verzenden bericht bestaat evengoed de mogelijkheid om de BCC alsnog uit te vinken. Bij het volgende bericht staat BCC standaard weer aan.


Server informatie


SMTP server  


Om vanuit Bookzo te kunnen e-mailen dien je de uitgaande mailserver (SMTP-server) van de internetprovider in te stellen. De internetprovider is het bedrijf dat op uw adres de internetaansluiting verzorgt.


Voorbeeld: Heb je een zakelijk internet abonnement bij de KPN. Dan is de KPN dus de internetprovider. De SMTP-server is in dat geval smtp.zakelijkmail.nl. Dit is bijvoorbeeld voor Kabeltex abonnees, smtp.texel.com.


Wat de SMTP-server van de internetprovider is, kun je bij hen navragen. Een uitgebreide lijst vindt je hier.

  • SMTP-server: de SMTP-server van de internet provider
  • Gebruikersnaam: vul hier de gebruikersnaam van het account in
  • Wachtwoord: vul hier het bijbehorende wachtwoord in


Klik op 'Test mail settings' om te controleren of de instellingen werken. Is dit niet het geval, neem dat contact op met degene die uw e-mail instellingen beheert.  


Mailpoort

Indien je mail wilt versturen via een beveiligde verbinding dan kunt u het poortnummer invullen achter het serveradres met een dubbele punt. Dus bijvoorbeeld smtp.gmail.com:587


Let op: Voor gmail moet je 'minder veilige apps' toegang geven, kijk ook op: Gmail instellen



Het is tevens mogelijk om gebruik te maken van de Bookzo SMTP, zet dan het vinkje daarvoor aan.

Automatische mails die bijvoorbeeld via de taken worden verzonden gaan ook via de Bookzo SMTP.

Vink 'noreply@bookzo.nl' aan als afzender, anders werkt de Bookzo SMTP niet.


Mailen vanuit eigen domein


Door aangescherpte beveiligingsmaatregelen van O.A. Google en Yahoo, is het niet zomaar meer mogelijk om met je eigen afzender te mailen vanuit Bookzo. 

  • Als je bij Instellingen, Mail instellingen hebt aangegeven dat je je eigen afzender gebruikt, dient de afzender gevalideerd te worden
  • Dit is alleen in het geval dat je onderstaande niet hebt aangevinkt


Dit stel je in op de volgende manier:


  • Ga naar Instellingen, mail instellingen
  • Als je noreply@bookzo.nl als afzender gebruikt hoef je niets te doen
  • Wil je je eigen domein als afzender gebruiken? Zet dan het vinkje uit bij 'noreply@bookzo.nl als afzender gebruiken'
  • Klik op de knop Valideer
  • Kopieer de gegevens die bij Host en Waarde staan en mail dit naar je webbouwer of beheerder van je mailadres
  • De beheerder van je e-mailadres kan de gegevens toevoegen in het DNS
  • Als je bericht hebt gekregen van de beheerder van het mailadres kun je nogmaals op Valideer klikken
  • Als alles juist is ingevuld zal de Status op Ready komen te staan en kun je vanuit Desktop mailen met je eigen afzender ipv noreply@bookzo.nl