Bookzo beschikt over een tool om reserveringen te importeren. Gebruik hiervoor bijgaand Excel template (de bijlage is te downloaden onderaan dit artikel).
Let op! Voor een goede import is het belangrijk dat je de namen van de kolommen niet verandert.
Aandachtspunten
Accommodatie | De naam van de accommodatie moet exact overeenkomen zoals deze in Bookzo staan bij Stamgegevens - Accommodaties - Naam. |
Klant | Dit veld moet overeen komen met het veld Code (uniek klantnummer) uit het gasten/klantenbestand. Hier dus niet de naam van de gast gebruiken. |
Datum | De reserveringsdatum. |
Bron | Eventueel kun je een bron toevoegen aan de reservering. Bijvoorbeeld: import of Booking.com e.d. |
AccommodatieOmschrijving | Dit is de naam van de accommodatie zoals deze op de reserveringregel komt te staan. Als dit veld leeg wordt gelaten dan neemt Bookzo hier de Accommodatienaam over én plaatst het aantal personen er voor. Bijvoorbeeld: 2 pers. kamer 1. Dit is met name handig bij reserveringen met meerdere hotelkamers in één reservering. |
Zijn er nog andere gegevens die je wilt overzetten dan kun je hiervoor VrijVeld1 t/m VrijVeld5 voor gebruiken.
Import velden
Heb je alles goed voorbereidt dan kun je de reserveringen importeren via Bestand - Import - Reserveringen.