Aandachtspunten bij het koppelen met Cash
Factureert u ook rechtstreeks uit Cash (bijvoorbeeld niet verhuur gerelateerde zaken)? Zorg dan voor een andere nummerreeks voor:
- Klanten
- Facturen
Mocht de nummerreeks met elkaar overeenkomen dan overschrijft Bookzo de bestaande klanten en facturen in Cash.
Zorg ervoor dat het factuurnummer niet langer dan 6 tekens is. Maak indien nodig een nieuwe reeks aan en converteer ook de oude reeks naar de nieuwe, anders komt er weer een probleem bij de synchronisatie. .
In Bookzo voert u op de onderstaande plaatsen de grootboeknummers in:
- Instellingen > Instellingen > BTW
- Stamgegevens > Accommodaties > Instellingen
- Stamgegevens > Extra kosten > Prijsinformatie
- Stamgegevens > Betaalwijzen (Indien een grootboekrekening en dagboek code is ingevuld worden betalingen naar dit dagboek geëxporteerd, indien er geen grootboeknummer is ingevuld worden de betalingen geïmporteerd).
Let op dat de grootboeknummers in Cash en Bookzo dezelfde BTW categorie hebben.
Wat gebeurt er bij het synchroniseren met Cash?
- Bookzo exporteert alle klanten en plaatst deze in Cash.
- Bookzo exporteert alle facturen en plaatst deze in Cash (met alle factuurregels op de betreffende grootboeknummers).
- Wijzigt u een bestaande factuur in Bookzo, dan worden deze wijzigen ook doorgevoerd in Cash.
- Bookzo importeert geen betalingen uit Cash, maar leest het openstaande bedrag uit. Dit zet Bookzo om naar een betaling.
- Bookzo exporteert betalingen naar Cash indien er een grootboeknummer en dagboek code in de Betaalwijze van Bookzo staat.
Koppeling Cash instellen
- Ga naar Instellingen > Instellingen > Cash.
- Vul onderstaande gegevens in en klik op Ok.
We adviseren om voor Bookzo een eigen Cash gebruikersnaam aan te maken, bijvoorbeeld [email protected].
Betaalwijze instellen
Voor het verwerken van betalingen is het belangrijk dat de betaalwijzes correct worden ingesteld.
Zie ook: Betaalwijze toevoegen.
Enkele voorbeelden van betaalwijzes zijn:
