Bookzo beschikt over een tool om accommodaties te importeren. Gebruik hiervoor bijgaand Excel template (de bijlage is te downloaden onderaan dit artikel). Om data te importeren ga je naar Bestand - Import en kies je voor Accommodaties.
Let op! Voor een goede import is het belangrijk dat je de namen van de kolommen niet verandert.
Import velden
Toelichting
| Groepnaam | Geef hier de naam van de groep op waarin de accommodatie moet komen. |
| Naam | Geef hier de naam van de accommodatie op. |
| Minpersonen | Geef hier het minimaal aantal personen op wat in de accommodatie mag. |
| Maxpersonen | Geef hier het maximum aantal personen op wat in de accommodatie mag. |
| Huisdieren | Voer 1 in als er in de accommodatie huisdieren zijn toegestaan. Voer 0 in als huisdieren niet zijn toegestaan. |
| Huisdierenmax | Geef hier d.m.v. een getal het maximaal toegestane aantal huisdieren op. Als er geen huisdieren toegestaan zijn, dan kun je deze kolom ook leeg laten. |
| Onlineboekbaar | Geef d.m.v. een 1 of een 0 aan of de accommodatie online boekbaar moet zijn. 1 = Online boekbaar, 0 = Niet online boekbaar. |
| Eigenaar | Als een eigenaar gekoppeld moet worden dan kun je hier de code/nummer opgeven van de eigenaar. Mogelijk dus eerst de eigenaren importeren voordat je de accommodaties importeert. |
| Grootboekrekening | Vul hier het grootboeknummer in indien gekoppeld met boekhoudsoftware. |
| Specificatiecode | Vul hier eventueel de specificatiecode in indien gekoppeld met boekhoudsoftware. Dit veld kun je gerust leeg laten indien niet van toepassing. |
| Kleurinplanbord | Geef hier eventueel het kleurnummer in RGB Decimal van de accommodatie op. Bijvoorbeeld 152;152;152. |
| Aanbetalingspercentage | Indien leeg wordt hier de aanbetalingspercentage overgenomen uit de instellingen. |
| Aanbetalingsbedrag | Indien leeg wordt hier het aanbetalingsbedrag overgenomen uit de instellingen. |
| Aankomst | Indien leeg wordt hier de aankomsttijd uit de instellingen overgenomen. |
| Vertrek | Indien leeg wordt hier de vertrektijd uit de instellingen overgenomen. |
| Teltmeevanaf | Vul hier eventueel een datum in wanneer de accommodatie mee telt in rapportages (DD-MM-YY). |
| Omzettoneneigenarenmodule | Geef d.m.v. een 1 of een 0 aan of de eigenaar de omzet mag zien in de eigenarenmodule. 1 = Aangevinkt, 0 = Uitgevinkt. |
| Uitrekenenuitpoule | Geef d.m.v. een 1 of 0 aan of de omzet wordt berekend uit een poule. 1 = Aangevinkt, 0 = Uitgevinkt. |
| Master | Geef d.m.v. een 1 of 0 aan of de accommodatie een Master accommodatie is voor het syncen van prijzen naar de channels. Alleen van toepassing bij boeken uit groep. 1 = Aangevinkt, 0 = Uitgevinkt. |
| Postcode | Geef hier de postcode van de accommodatie op. |
| Adres | Geef hier het adres van de accommodatie op. |
| Plaats | Geef hier de plaats van de accommodatie op. |
| Land | Geef hier het land van de accommodatie op. |
| Urlwebsite | Laat dit veld leeg. Deze kan pas ingevoerd worden nadat de accommodatie online staat. |
| Geocode | Geef voor de weergave van de accommodatie op Google maps de geo code op. Bijvoorbeeld 53.045097,4.853826 |
| Locatie | Geef eventueel een locatie op. Bijvoorbeeld Bosgebied, Aan zee, etc. Dit kun je gerust leeg laten. |
| Memo | Mogelijkheid om een memo toe te voegen. |
| Vrijveld1 | Vrij toe te passen. Bijvoorbeeld naam van het WIFI netwerk. |
| Vrijveld2 | Vrij toe te passen. Bijvoorbeeld het wachtwoord van het WIFI netwerk. |
| Vrijveld3 | Vrij toe te passen. |
| Vrijveld4 | Vrij toe te passen. |
| Vrijveld5 | Vrij toe te passen. |