Bookzo beschikt over een tool om accommodaties te importeren. Gebruik hiervoor bijgaand excel template (de bijlage is te downloaden onderaan dit artikel).
Let op! Voor een goede import is het belangrijk dat je de namen van de kolommen niet verandert.
Import velden
Toelichting
| Groepnaam | Geef hier de naam van de groep op waarin de accommodatie moet komen. |
| Naam | Geef hier de naam van de accommodatie op. |
| Minpersonen | Geef hier het minimaal aantal personen op wat in de accommodatie mag. |
| Maxpersonen | Geef hier het maximum aantal personen op wat in de accommodatie mag. |
| Huisdieren | Voer 1 in als er in de accommodatie huisdieren zijn toegestaan. Voer 0 in als huisdieren niet zijn toegestaan. |
| Huisdierenmax | Geef hier d.m.v. een getal het maximaal toegestane aantal huisdieren op. Als er geen huisdieren toegestaan zijn, dan kun je deze kolom ook leeg laten. |
| Onlineboekbaar | Geef d.m.v. een 1 of een 0 aan of de accommodatie online boekbaar moet zijn. 1 = Online boekbaar, 0 = niet online boekbaar. |
| Eigenaar | Als een eigenaar gekoppeld moet worden dan kun je hier de code/nummer opgeven van de eigenaar. Mogelijk dus eerst de eigenaren importeren voordat je de accommodaties importeert. |
| Grootboekrekening | Vul hier het grootboeknummer in indien gekoppeld met boekhoudsoftware. |
| Specificatiecode | Vul hier eventueel de specificatiecode in indien gekoppeld met boekhoudsoftware. Dit veld kun je gerust leeg laten indien niet van toepassing. |
| Kleurinplanbord | Geef hier eventueel het kleurnummer in RGB Decimal van de accommodatie op. Bijvoorbeeld 152;152;152. |
| Aanbetalingspercentage | Indien leeg wordt hier de aanbetalingspercentage overgenomen uit de instellingen. |
| Aanbetalingsbedrag | Indien leeg wordt hier het aanbetalingsbedrag overgenomen uit de instellingen. |
| Aankomst | Indien leeg wordt hier de aankomsttijd uit de instellingen overgenomen. |
| Vertrek | Indien leeg wordt hier de vertrektijd uit de instellingen overgenomen. |
| Teltmeevanaf | Vul hier eventueel een datum in wanneer de accommodatie mee telt in rapportages (DD-MM-YY). |
| Omzettoneneigenarenmodule | Geef d.m.v. een 1 of een 0 aan of de eigenaar de omzet mag zien in de eigenarenmodule. 1 = aangevinkt, 0 = uitgevinkt. |
| Uitrekenenuitpoule | Geef d.m.v. een 1 of 0 aan of de omzet wordt berekend uit een poule. 1 = aangevinkt, 0 = uitgevinkt. |
| Master | Geef d.m.v. een 1 of 0 aan of de accommodatie een 'Master accommodatie' is voor het syncen van prijzen naar de channels. Alleen van toepassing bij boeken uit groep. 1 = aangevinkt, 0 = uitgevinkt. |
| Postcode | Geef hier de postcode van de accommodatie op. |
| Adres | Geef hier het adres van de accommodatie op. |
| Plaats | Geef hier de plaats van de accommodatie op. |
| Land | Geef hier het land van de accommodatie op. |
| Urlwebsite | Laat dit veld leeg. Deze kan pas ingevoerd worden nadat de accommodatie online staat. |
| Geocode | Geef voor de weergave van de accommodatie op Google maps de geo code op. Bijvoorbeeld 53.045097,4.853826 |
| Locatie | Geef eventueel een locatie op. Bijvoorbeeld 'Bosgebied', 'Aan zee', etc. Dit kun je gerust leeg laten. |
| Memo | Mogelijkheid om een memo toe te voegen. |
| Vrijveld1 | Vrij toe te passen. Bijvoorbeeld naam van het WIFI netwerk. |
| Vrijveld2 | Vrij toe te passen. Bijvoorbeeld het wachtwoord van het WIFI netwerk. |
| Vrijveld3 | Vrij toe te passen. |
| Vrijveld4 | Vrij toe te passen. |
| Vrijveld5 | Vrij toe te passen. |