Het is mogelijk om een document zoals bevestigingen en facturen direct in de e-mail te plaatsen. Deze worden dan niet meer als bijlage aan de e-mail toegevoegd.
- Ga naar Stamgegevens → Opmaak documenten.
- Dubbelklik op 'Factuur' om deze te openen.
- Maak eventueel een kopie door te klikken op [Kopiëren].
- Voer een naam in, bijvoorbeeld 'Factuur zonder bijlage'.
- Zet het vinkje aan bij 'Niet als bijlage meesturen'.
- Klik daarna op het tabblad 'E-mail' en ga naar de [Uitgebreide editor].
- Plaats de cursor op de plaats waar het document getoond moet worden.
- Klik op [ctrl]+[F9]. Hierdoor worden er 2 brackets geplaatst { }.
- Type hiertussen DOCVARIABLE "ReportHTML", dit ziet er uiteindelijk dus zo uit: { DOCVARIABLE "ReportHTML" }
- Het is belangrijk om het op exact deze wijze te doen en niet d.m.v. het kopiëren van bovenstaande uit het kennisbankartikel.
- Sluit daarna het venster en klik op [Opslaan en sluiten].
Ga naar het planbord en open of maak een reservering, kies voor [Definitief] → Factuur zonder bijlage → Opslaan en e-mailen. Het document van de factuur wordt dan tussen de e-mail tekst geplaatst;.
