In Bookzo Web vind je het Beschikbaarheidsoverzicht. Met dit overzicht zie je in een keer duidelijk waar je nog beschikbaarheid hebt in je kalender en kun je gemakkelijk prijzen en beschikbaarheid aanpassen van specifieke dagen.
INHOUDSOPGAVE
Heatmap kalender
Wanneer je in Bookzo Web op het Tabblad Beschikbaarheid klikt, kom je in een kalender met een heatmap.
Boven in de kalender kun je selecteren van welke accommodatie je de beschikbaarheid wilt zien of, in het geval van Boeken per groep, welke accommodatie groep je wilt inzien.
Wanneer je losse accommodaties aanbiedt, zul je hier of groen of rood te zien krijgen, beschikbaar of bezet.
Bij het gebruik van Boeken per groep zie je in de heatmap verschillende kleurscharkeringen van groen (beschikbaar) tot rood (bezet).
Ga je met je muis over een datum, dan komt er duidelijk zichtbaar in beeld hoeveel accommodaties er nog beschikbaar zijn op deze datum.
De aankomstdagen zijn, net zoals bij Prijzen, dik gedrukt vergeleken met de verblijfsdagen. Je kunt ook alleen verder klikken op de aankomstdagen en niet op de verblijfsdagen.
In het Beschikbaarheidsoverzicht kun je alleen bestaande prijzen aanpassen en dus geen nieuwe prijzen aanmaken. Wanneer je nieuwe prijzen wilt aanmaken ga je naar het Tabblad Prijzen.
Prijs aanpassen
Heb je in een periode een accommodatie vrij welke je nog graag wilt verhuren en waarvan je de prijs wilt aanpassen, of heb je een weekend waarin je geen aankomst wilt op een bepaalde dag, dan kun je dit via het Beschikbaarheidsoverzicht aanpassen. Om dit te doen hoef je alleen maar op de gewenste datum te klikken.
Er verschijnt nu een overzicht, vergelijkbaar met Prijzen, waarin je ziet dat de bestaande prijs al is ingevuld in een nieuwe laag die Overschrijvingen is genoemd. Deze laag ligt altijd bovenop de overige lagen. Deze kun je hier, alleen voor geselecteerde datum, aanpassen.
Voorbeeld:
Je wilt eind november op de vrijdag een lagere prijs aanbieden, omdat je vlak voor de aankomstdag zit en nog twee accommodaties van de groep open hebt staan.
Om dit te doen, druk je in het Beschikbaarheidsoverzicht op de datum die je wilt wijzigen. Het volgende venster opent;
Hier zie je de gekozen datum met de daarbij behorende prijzen staan. We maken nu van het Lang weekend €250 euro en drukken op Opslaan.
Wil je nu ook de week erna meteen wijzigingen, dan druk je naast de datum op het +'je. Doordat we ervoor hebben gekozen om de vrijdag te wijzigen, selecteert Bookzo nu automatisch de volgende vrijdag en voegt deze toe aan de prijs laag Overschrijvingen.
Wijzigingen in de beschikbaarheid zie je terug in het overzicht door een klein driehoekje die verschijnt op de desbetreffende datum.
Beschikbaarheid aanpassen
Wil je een specifieke datum sluiten voor aankomst en / of vertrek dan kun je dit uitzetten bij restricties.
Wederom druk je op de datum waarin je deze aanpassing wilt doen, het overzicht opent weer.
Door op de regel Restricties te klikken, wordt deze uitgeklapt. Hier kun je wijzigingen aanbrengen betreft aankomst en vertrek en min- en max stays.
In dit voorbeeld schakelen we de aankomst op maandag uit. Wanneer je hier het vinkje uit zet en op Opslaan klikt, zie je dat de restrictie actief wordt. Bij de datum verschijnt nu ook het driehoekje en zie je dat 2 december gesloten is voor aankomst (door de vale kleur).
Let op! Bookzo werkt met aankomstdagen.
Wil je een dag sluiten voor vertrek dan selecteer je de aankomstdag. Wil je bijvoorbeeld de vrijdag sluiten voor vertrek dan selecteer je de maandag van de midweek en sluit je de vertrekdag via restricties. Zijn er meerdere prijs periodes die dezelfde vertrekdag hebben dan dien je bij alle aankomstdagen het vertrek te wijzigen.
Alle wijzigingen uit Beschikbaarheid komen in één prijs laag genaamd Overschrijvingen.
Wil je overschrijvingen verwijderen dan druk je op Prijzen - Overschrijvingen en zoek je de juiste datum. Via de 3 puntjes kun je nu een specifieke laag verwijderen.