De prijzen die u voor uw accommodaties heeft aangemaakt zijn netto verhuurprijzen. Waarschijnlijk wilt u extra kosten toevoegen aan de verhuur van de accommodatie zoals bijvoorbeeld toeristenbelasting, schoonmaakkosten of linnenpakketten e.d.


Klik op het [Stamgegevens] > [Extra kosten] > [Nieuw]. Een nieuw scherm opent waar u de extra kosten kunt aanmaken. In onderstaand voorbeeld maken we Schoonmaakkosten aan.


Codevul hier een voor uzelf herkenbare code in (bijvoorbeeld SCHK voor Schoonmaakkosten)
Omzet voor de eigenaarals de omzet van deze extra kosten voor de eigenaar van de accommodatie is (bijvoorbeeld omdat hij zelf de accommodatie schoonmaakt) vink dan de checkbox aan.*
Omschrijvingvul hier de omschrijving in zoals die op de internetsite zichtbaar moet worden (Schoonmaakkosten)
BeschrijvingHier kunt u optioneel een langere tekst over de schoonmaakkosten invoeren



Prijsinformatie


Eenheidoptioneel in te vullen bij een afwijkende eenheid (u kunt dit veld gerust leeg laten).
Prijs (incl. BTW)vul hier de prijs inclusief de BTW in. In het pull-down menu daarachter kunt u kiezen of het bedrag per persoon is of per dag. In het geval van schoonmaakkosten is 'Euro per accommodatie' een gebruikelijke keuze.
Met een maximum vanDeze optie is met name handig voor bijvoorbeeld toeristenbelasting. Als u als extra kosten Toeristenbelasting heeft aangemaakt kunt u instellen dat dit € 1,70 per persoon per dag kost met een maximum van € 11,90. De toeristenbelasting wordt dan nooit hoger dan € 11,90 per persoon.





Prijzen

  • Vanaf datum: als de prijs bijvoorbeeld per 1 januari van het nieuwe jaar wijzigt, dan kunt u hier de datum ingeven wanneer de prijsverhoging in moet gaan en bij prijs de nieuwe prijs. Vanaf de datum die u heeft ingesteld wordt automatisch de prijs aangepast.


Instellingen

  • Automatisch toevoegen bij nieuwe reservering: Stel dat de schoonmaakkosten verplicht zijn, vink dan de checkbox aan.
  • Online te boeken: Als de extra kosten online te boeken moet zijn, vink dan de checkbox aan.
  • Kosten bij teruggave bij annuleren reservering: Vink dit aan als bij een annulering de kosten terugbetaald worden. (Stel dat u een 'extra kosten: reserveringskosten' heeft gemaakt, dan vinkt u dit niet aan. In ons voorbeeld 'Schoonmaakkosten' vinkt u de checkbox wel aan.
  • Grootboekrekening: vul hier de grootboekrekening in waarop de extra kosten worden geboekt in de administratie.*
  • Specificatiecode: alleen van toepassing bij koppeling administratie met API.
  • Provisie berekenen over deze kosten: aanvinken als er provisie over deze extra kosten voor een eigenaar berekend moeten worden.*
  • Huur: Niet inbegrepen in de huur (standaard)
    Verbergen en bij de huur optellen. De extra kosten worden berekend en bij de huur opgeteld. De kosten en accommodatie worden samengevoegd in een verzamelregel.
    Van de huur aftrekken. De extra kosten worden berekend en in mindering gebracht op de huur. De kosten en accommodatie worden samengevoegd in een verzamelregel.
  • Korting eigenaren: geef een percentage korting op voor de eigenaar. 
  • Groep: u kunt de extra kosten aan een groep toewijzen (b.v. schoonmaak o.i.d.). Dit kunt u later via rapportages weer gebruiken.


Afbeelding

  • U kunt hier eventueel een afbeelding van de 'extra kosten' toevoegen. Stel u heeft een handdoekenpakket als extra kosten aangemaakt, dan kunt u een foto van het handdoekenpakket toevoegen.


Keyplan

Keyplan is een real-time oplossing waarmee het gehele facilitaire gedeelte van een vakantiepark gecoördineerd en beheerd kan worden; van de Housekeeping tot de Groenvoorziening, van de Technische Dienst tot de werkzaamheden van de receptie. Meer informatie over Keyplan via http://keyplan.nl/

  • Extra kosten kunnen worden gekoppeld met Keyplan (facilitair beheer)*.
  • Meer informatie over de koppeling met Keyplan: klik hier.

 

Voorbeelden van 'Extra kosten' die u aan zou kunnen maken:

  • Reserveringskosten
  • Schoonmaakkosten
  • Toeristenbelasting
  • Borg
  • Linnenpakket
  • Kinderbedje
  • Huisdieren toeslag
  • Boodschappenpakket bij aankomst
  • Etc, etc. 


Alleen beschikbaar in Pro+ met de betreffende aanvullende module