Automatische e-mail na online boeking

Automatische mail

Onder Instellingen - Online instellingen - E-mail vind je de standaard notificatie e-mail, welke automatisch verstuurd wordt naar de gast na een online boeking. Deze email is geheel naar wens aan te passen. 

Bij de configuratie van de online instellingen (Instellingen - Online Instellingen - Instellingen) vind je het vinkje Verstuur email na boeking, welke bepaald of je gebruik wilt maken van deze email.

Wil je liever gebruik maken van een Brief of Document die direct verstuurd wordt na een boeking, dan moet je het vinkje hier uitzetten. Zo voorkom je dat er twee keer een bevestigingsmail naar de gast wordt verstuurd.

Samengevoegde velden

Om de email te personaliseren naar de gegevens van de boeker kun je samengevoegde velden gebruiken, deze velden halen informatie op uit de reserveringsgegevens. De onderstaande samengevoegde velden kunnen hiervoor gebruikt worden.

<Contactpersoon> 

<Achternaam> 

<Adres>  

<Postcode>  

<Plaats>  

<Land>  

<Email>

<Telefoon>

<Mobiel>

<Reserveringnummer>

<AantalPersonen>

<AankomstDatum>

<VertrekDatum>

<Totaalbedrag> 

Voorbeeld template

Geachte heer/mevrouw <Contactpersoon>,

Bij deze bevestigen wij dat uw reservering met nummer <Reserveringsnummer> voor <Accommodatie> met <AantalPersonen> personen van <AankomstDatum> tot <VertrekDatum> is ontvangen.

Wij hebben de volgende gegevens van uw genoteerd:

<Contactpersoon>

<Adres>

<Postcode> <Plaats>

<Land>

E-mail: <Email>

Telefoon: <Telefoon>

Mobiel: <Mobiel>

U ontvangt spoedig een bevestiging/factuur van ons.

Met vriendelijke groeten,

De Verhuurder