Boeken per groep
Wanneer je meerdere accommodaties verhuurt die hetzelfde zijn, kun je Boeken per groep instellen. Bij het online boeken wordt dan één accommodatie getoond. Pas wanneer alle accommodaties bezet zijn, wordt deze niet meer online getoond.
Maak je een nieuwe accommodatie aan (door op het paarse plusje te klikken in het menu Accommodaties) dan kun je de accommodatie toewijzen aan een groep. Hier kun je ook een nieuwe groep aanmaken. Dit doe je door in de regel van de groep op de knop Selecteer te drukken om vervolgens op het paarse plusje links onderin het schermpje te klikken. Hier kun je de interne naam van de groep invullen en de online naam in verschillende talen.
Zodra je de groep hebt opgeslagen zie je deze terug in het rijtje van de bestaande groepen in het eerder getoonde scherm en kun je nu verder met de accommodatie aanmaken.
Om een groep in Desktop aan te maken, ga je naar het Planbord en klik je vervolgens met je rechtermuisknop op het woord Planbord. Nu kun je een nieuwe map aanmaken en deze de naam van de groep geven. Om de accommodaties aan deze groep toe te voegen, sleep je deze naar de desbetreffende map.
Wanneer je alle accommodaties ingedeeld hebt onder een groep, dien je alleen nog Boeken per groep aan te vinken. Dit doe je in Desktop bij Instellingen - Online instellingen.
