Bij reserveringen die binnen komen via online boeken herkent Bookzo direct dubbele gastgegevens en vraagt of je de oude of nieuwe wilt gebruiken en eventueel wilt samenvoegen.
Heb je veel dubbele gegevens in je gastenbestand dan kun je deze ook handmatig samenvoegen.
Gasten samenvoegen
Voor het handmatig samenvoegen ga je naar Bestand - Gasten samenvoegen en vink je aan welke onderdelen je met elkaar wilt vergelijken (hoe meer vinkjes je uitzet hoe groter de selectie samen te voegen gegevens wordt). Wanneer je een selectie gemaakt hebt, klik je op Samenvoegen.
De selectie van de samen te voegen gasten wordt vooraf getoond. Door op de knoppen Volgende groep of Vorige groep te klikken, kun je bekijken welke gasten worden samengevoegd. Vink eventueel nog onderdelen aan of uit om een nauwkeurigere selectie te maken.
Historie reserveringen
De historie van reserveringen/boekingen en facturen worden ook samengevoegd.
Let op! Heb je een koppeling met de administratie dan moet je de wijzigingen handmatig aanpassen in de administratie. Bookzo maakt na het samenvoegen een rapport met een overzicht welke handelingen je moet verrichten in de administratie.