Wanneer je nog geen koppeling met SnelStart hebt dien je deze eerst aan te vragen. Dit doe je via web.bookzo.nl - tabblad koppelingen.


Het instellen van de koppeling doen we graag samen zodat we van beide kanten zeker weten dat alles goed staat.


INHOUDSOPGAVE


Nummering klanten en facturen


Factureer je ook rechtstreeks uit Snelstart (bijvoorbeeld niet verhuur gerelateerde zaken)? Zorg dan voor een andere nummerreeks voor klanten en facturen.

Let op! Mocht de nummerreeks met elkaar overeenkomen dan overschrijft Bookzo de bestaande klanten en facturen in Snelstart.


De eerstvolgende nummers kun je instellen in Bookzo Desktop onder Instellingen - Instellingen - tabblad Algemeen:



Tip! Het is te aan te bevelen om een relatief hoog nummer te gebruiken voor factuurnummers, bijvoorbeeld 100000 in plaats van 1, dit zorgt voor een betere herkenning van de factuurnummers bij het inlezen van bankafschriften.


Grootboeknummers in Bookzo invoeren


De grootboek indelen bespreek je meestal van te voren met de accountant.

Waar wil je huuropbrengsten onderbrengen in de boekhouding? En toeristenbelasting? Ontbijt? Contant/PIN betalingen? etc.


In Bookzo voer je op de onderstaande plaatsen de grootboeknummers in:

  • Instellingen - Instellingen - BTW
    Let op! De grootboeknummers voor de verschillende BTW-tarieven moeten in Bookzo overeenkomen met de instellingen in Snelstart.
  • Stamgegevens - Accommodaties - Instellingen
  • Stamgegevens - Extra kosten - Instellingen
  • Stamgegevens - Betaalwijzen (Indien een grootboekrekening is ingevuld worden betalingen naar dit dagboek geëxporteerd, indien er geen grootboeknummer is ingevuld worden de betalingen geimporteerd).


Administratie selecteren


Onder Instellingen - Instellingen selecteer je de administratie, volg hiervoor de volgende stappen;

  1. Login met het SnelStart account
  2. Het administratiescherm wordt getoond maar met onduidelijke namen (Online, Online, Online)
  3. Het administratiescherm sluiten
  4. Opnieuw op Selecteer administratie klikken
  5. Opnieuw inloggen
  6. Nu echt de administratie kiezen
  7. Mijn SnelStart gegevens invullen


Synchroniseren


Synchroniseren via Planbord - Koppelingen - SnelStart



Het synchroniseren gebeurt niet automatisch. Je kunt het zelf uitvoeren op het moment dat de boekhouding bijgewerkt moet worden of de accountant doet dit voor je.


Wat gebeurt er precies bij het synchroniseren met SnelStart?

  • Bookzo exporteert alle klanten en plaatst deze in SnelStart.
  • Bookzo exporteert alle facturen en plaatst deze in SnelStart (met alle factuurregels op de betreffende grootboeknummers).
  • Wijzig je een bestaande factuur in Bookzo, dan worden deze wijzigen ook doorgevoerd in SnelStart.
  • Bookzo importeert betalingen uit SnelStart.
  • Bookzo exporteert betalingen naar SnelStart indien er een grootboeknummer in de Betaalwijze van Bookzo staat.
  • Bookzo exporteert (indien een accommodatie niet aan een eigenaar is gekoppeld) alle facturen en plaatst deze in SnelStart op de omzetrekening en de btw-rekening (met alle factuurregels op de betreffende grootboeknummers). Indien een eigenaar aan de accommodatie is gekoppeld gaat Bookzo ervanuit dat het een kruispost is en boekt Bookzo inclusief btw op de kruispostrekening. Dit geldt ook voor regels waarbij de omzet van de extra kosten voor de eigenaar is. Er wordt dan vanuit gegaan dat de eigenaar zelf voor de btw-afdracht zorgt.
    Bij het maken van de eindafrekening van de eigenaar wordt het bedrag weer van de kruispostenrekening afgeboekt.


Foutmeldingen


Betalingen dubbel geïmporteerd


In Snelstart bestaat de mogelijkheid om het bankboek opnieuw te koppelen. Dit heeft als ongewenst resultaat dat de journaalpost opnieuw wordt aangemaakt en daardoor een nieuw ID krijgt. Bookzo slaat echter dit ID op om te controleren of de betaling al is geïmporteerd of niet.

Als een betaling in Snelstart opnieuw is gekoppeld, krijgt deze dus een nieuw ID. Dit ziet Bookzo als een nieuwe betaling.

Hierdoor lijkt het in Bookzo alsof de betaling dubbel is geïmporteerd uit Snelstart.


Synchroniseren lukt niet


Ga naar Instellingen - Instellingen - Tabblad SnelStart, klik daar op Selecteer administratie.

Mogelijk moet je opnieuw inloggen in SnelStart. Selecteer vervolgens de juiste administratie.


Mocht dit niet werken, dan kun je SnelStart deïnstalleren (maak vooraf een back-up van uw administratie mocht u niet in de cloud werken) en de laatste versie van SnelStart downloaden en installeren, kies voor de geavanceerde installatie: https://www.snelstart.nl/snelstart-download

Daarna log je je weer opnieuw in (mogelijk voorafgaand Bookzo ook opnieuw opstarten).


Overige foutmeldingen


Voor een overzicht met mogelijke foutmeldingen kijk je hier; Foutmelding bij synchroniseren met SnelStart