Met een directe SnelStart koppeling lopen Bookzo en je boekhouding altijd synchroon.
Wanneer je nog geen koppeling met SnelStart hebt dien je deze eerst aan te vragen. Dit doe je via web.bookzo.nl - tabblad koppelingen.
Het instellen van de koppeling doen we graag samen zodat we van beide kanten zeker weten dat alles goed staat.
Nummering klanten en facturen
Factureer je ook rechtstreeks uit Snelstart (bijvoorbeeld niet verhuur gerelateerde zaken)? Zorg dan voor een andere nummerreeks voor klanten en facturen.
Let op! Mocht de nummerreeks met elkaar overeenkomen dan overschrijft Bookzo de bestaande klanten en facturen in Snelstart.
De eerstvolgende nummers kun je instellen in Bookzo Desktop onder Instellingen - Instellingen - tabblad Algemeen:
Tip! Het is te aan te bevelen om een relatief hoog nummer te gebruiken voor factuurnummers, bijvoorbeeld 100000 in plaats van 1, dit zorgt voor een betere herkenning van de factuurnummers bij het inlezen van bankafschriften.
Grootboeknummers in Bookzo invoeren
De grootboek indelen bespreek je meestal van te voren met de accountant.
Waar wil je huuropbrengsten onderbrengen in de boekhouding? En toeristenbelasting? Ontbijt? Contant/PIN betalingen? etc.
In Bookzo voer je op de onderstaande plaatsen de grootboeknummers in:
- Instellingen - Instellingen - BTW
Let op! De grootboeknummers voor de verschillende BTW-tarieven moeten in Bookzo overeenkomen met de instellingen in Snelstart. - Stamgegevens - Accommodaties - Instellingen
- Stamgegevens - Extra kosten - Instellingen
- Stamgegevens - Betaalwijzen (Indien een grootboekrekening is ingevuld worden betalingen naar dit dagboek geëxporteerd, indien er geen grootboeknummer is ingevuld worden de betalingen geimporteerd).
Administratie selecteren
Onder Instellingen - Instellingen selecteer je de administratie, volg hiervoor de volgende stappen;
- Login met het SnelStart account
- Het administratiescherm wordt getoond maar met onduidelijke namen (Online, Online, Online)
- Het administratiescherm sluiten
- Opnieuw op Selecteer administratie klikken
- Opnieuw inloggen
- Nu echt de administratie kiezen
- Mijn SnelStart gegevens invullen
Synchroniseren
Synchroniseren via Planbord - Koppelingen - SnelStart
Het synchroniseren gebeurt niet automatisch. Je kunt het zelf uitvoeren op het moment dat de boekhouding bijgewerkt moet worden of de accountant doet dit voor je.
Wat gebeurt er precies bij het synchroniseren met SnelStart?
- Bookzo exporteert alle klanten en plaatst deze in SnelStart.
- Bookzo exporteert alle facturen en plaatst deze in SnelStart (met alle factuurregels op de betreffende grootboeknummers).
- Wijzig je een bestaande factuur in Bookzo, dan worden deze wijzigen ook doorgevoerd in SnelStart.
- Bookzo importeert betalingen uit SnelStart.
- Bookzo exporteert betalingen naar SnelStart indien er een grootboeknummer in de Betaalwijze van Bookzo staat.