Nummering klanten en facturen

Factureert u ook rechtstreeks uit Snelstart (bijvoorbeeld niet verhuur gerelateerde zaken)? Zorg dan voor een andere nummerreeks voor:

  • Klanten
  • Facturen

Mocht de nummerreeks met elkaar overeenkomen dan overschrijft Bookzo de bestaande klanten en facturen in Snelstart.


De eerstvolgende nummers kunt u instellen onder Instellingen > Instellingen > tabblad Algemeen:

Het is te aan te bevelen om een relatief hoog nummer te gebruiken voor factuurnummers, bijvoorbeeld 100000 in plaats van 1, dit zorgt voor een betere herkenning van de factuurnummers bij het inlezen van bankafschriften.

Grootboeknummers in Bookzo invoeren

De grootboek indelen bespreekt u meestal van te voren met uw accountant.

Waar wilt u huuropbrengsten onderbrengen in uw boekhouding? En toeristenbelasting? Ontbijt? Contant/PIN betalingen? etc.


In Bookzo voert u op de onderstaande plaatsen de grootboeknummers in:

  • Instellingen > Instellingen > BTW
  • Stamgegevens > Accommodaties > Instellingen
  • Stamgegevens > Extra kosten > Instellingen
  • Stamgegevens > Betaalwijzen (Indien een grootboekrekening is ingevuld worden betalingen naar dit dagboek geëxporteerd, indien er geen grootboeknummer is ingevuld worden de betalingen geimporteerd).


Let op dat de grootboeknummers in Snelstart en Bookzo dezelfde BTW categorie hebben.


Administratie selecteren

Onder Instellingen -> Instellingen

  1. Selecteer administratie
    1. Login met SnelStart account
    2. Het administratiescherm wordt getoond maar met onduidelijke namen (Online, Online, Online)
    3. Het administratiescherm sluiten
    4. Opnieuw op Selecteer administratie klikken
    5. Opnieuw inloggen
    6. Nu echt de administratie kiezen
  2. Mijn SnelStart gegevens invullen


Synchroniseren

Synchroniseren via Planbord -> Koppelinen -> SnelStart

Het synchroniseren gebeurt niet automatisch. U kunt het zelf uitvoeren op het moment dat de boekhouding bijgewerkt moet worden of de accountant doet dit voor u.


Wat gebeurt er precies bij het synchroniseren met Snelstart?

  • Bookzo exporteert alle klanten en plaatst deze in Snelstart.
  • Bookzo exporteert alle facturen en plaatst deze in Snelstart (met alle factuurregels op de betreffende grootboeknummers).
  • Wijzigt u een bestaande factuur in Bookzo, dan worden deze wijzigen ook doorgevoerd in Snelstart.
  • Bookzo importeert betalingen uit Snelstart.
  • Bookzo exporteert betalingen naar Snelstart indien er een grootboeknummer in de Betaalwijze van Bookzo staat.