Koppeling Exact Online : Support

Aandachtspunten bij het koppelen met Exact Online

Factureert u ook rechtstreeks uit Exact (bijvoorbeeld niet verhuur gerelateerde zaken)? Zorg dan voor een andere nummerreeks voor:

Mocht de nummerreeks met elkaar overeenkomen dan overschrijft Bookzo de bestaande klanten en facturen in Exact.

In Bookzo voert u op de onderstaande plaatsen de grootboeknummers in:

Home > Instellingen > Instellingen > BTW (vul hier niet het grootboeknummer in, maar de BTW-code uit Exact). Gebruik hiervoor de BTW-code met het type exclusief BTW. Inclusief gaat fout en zorgt voor een betaling met het BTW-bedrag als betaald bedrag.
Stamgegevens > Accommodaties [dubbelklikken accommodatie ] > Instellingen
Grootboekrekening en BTW-tarief moeten hier zijn ingevuld
Stamgegevens > Extra kosten [dubbelklikken kostenpost]> Prijsinformatie
Ook hier moet de grootboekrekening en het Btw-percentage worden ingevuld

Stamgegevens > Betaalwijzen [dubbelklikken betaalwijze] (Indien een grootboekrekening en Dagboek code is ingevuld worden betalingen naar dit dagboek geëxporteerd, indien er geen grootboeknummer is ingevuld worden de betalingen geïmporteerd).
Gebruik de betaalwijze 'Factuur' voor het verwerken van annuleringen: lees hier verder.
In Exact moet er een Betalingsconditie 1 aangemaakt worden.

Let op dat de grootboeknummers in Exact en Bookzo dezelfde BTW categorie hebben.

Bookzo exporteert alle klanten en plaatst deze in Exact.
Bookzo exporteert alle facturen en plaatst deze in Exact (met alle factuurregels op de betreffende grootboeknummers).
Wijzigt u een bestaande factuur in Bookzo, dan worden deze wijzigen ook doorgevoerd in Exact.
Bookzo leest de openstaande postenlijst uit Exact en zorgt er voor dat in Bookzo de factuur voor hetzelfde bedrag openstaat als in Exact
Bookzo exporteert betalingen naar Exact indien er een grootboeknummer in de Betaalwijze van Bookzo staat.