Er zijn meerdere manieren om een reservering te herberekenen, afhankelijk van wat je wilt berekenen.


Zo kun je;


Let op! Voer dit soort handelingen uit op een rustig tijdstip en bij voorkeur niet vlak voor het weekend. Mocht er onverhoopt iets fout gaan, dan kun je onze helpdesk inschakelen.

Bij het herberekenen kan het voorkomen dat er in reserveringen ineens weer bedragen open komen te staan, wanneer de BTW bijvoorbeeld omhoog is gegaan of er wijzigingen zijn geweest in bedragen. 


Provisies herberekenen


Is er een wijziging in provisie voor de eigenaren geweest dan kun je via deze knop gemakkelijk in een keer voor een selectie de nieuwe provisie toepassen. Hiervoor ga je naar het tabblad Bestand en klik je op de knop Provisies herberekenen.

 


Onderstaand selectievenster opent nu.



Aan de linkerkant van het scherm kun je aanvinken voor welke accommodaties of accommodatiegroepen dit geldt. Ook kun je aangeven welke status de reserveringen moeten hebben om de aanpassing door te voeren. 


Maak eventueel een selectie op aankomsten en/of vertrekken. Het is ook mogelijk om een range te selecteren op basis van reserveringsnummers.


Provisie herberekenen heeft alleen invloed op de provisie en niet op de rest van de reserveringsregels. 


BTW herberekenen


Het is ook mogelijk om de BTW percentages en bedragen te herberekenen in een selectie van bestaande reserveringen.

Hiervoor ga je naar het tabblad Bestand en klik je op de knop BTW in reserveringen herberekenen.

Onderstaand selectievenster opent;



Ook hier kun je weer kiezen voor welke accommodaties of accommodatiegroepen dit geldt en welke status de reserveringen moeten hebben. Je kunt een selectie maken op aankomsten en/of vertrekken en een range selecteren op basis van reserveringsnummers.


Onderaan staat nog het vinkje Bedragen herberekenen. Hiermee wordt niet alleen het BTW tarief aangepast, maar ook de aangepaste eenheidsprijs gewijzigd. 



Het herberekenen van BTW heeft betrekking op totaal betalingen van reserveringen en op het provisie bedrag.


Knop Herberekenen in een reservering


Wanneer bijvoorbeeld de prijzen niet meer kloppen in een reservering kun je gebruik maken van de knop Herberekenen.

Deze knop vind je bovenin het scherm van de reservering en heeft ook alleen betrekking tot de specifieke reservering die je hebt geopend.



Wanneer je op deze knop drukt, krijg je een melding of je ook de geblokkeerde reserveringsregels wilt herberekenen. 

Zijn er dus regels die je niet mee wilt nemen in de herberekening, dan kun je deze blokkeren door het slotje ervoor te zetten en hier vervolgens te kiezen voor nee.


Wil je alle regels herberekenen, dan kies je voor ja.



Wanneer je de regels herberekent worden deze aangepast naar de huidige instellingen in Bookzo.


Voorbeeld:

De reservering is gemaakt met een huurbedrag van €1000, is deze prijs inmiddels aangepast naar €1100, dan zal dit nu ook wijzigen in de reservering. Hetzelfde geldt voor aangepaste extra kosten, btw bedragen en regels die zijn aangemaakt als Automatisch toevoegen aan reservering.


BTW Extra kosten herberekenen


Vanuit Stamgegevens - Extra kosten kun je de btw van extra kosten aanpassen. Deze kun je dan in een keer wijzigen bij alle reserveringen. Dit doe je door, in de het scherm van een extra kosten, op de knop Herberekenen btw bedragen in reserveringen te drukken. 


 


Het volgende scherm opent;



Wederom kun je hier de accommodaties of accommodatiegroepen selecteren, de status van de reservering aangeven, een selectie maken op aankomsten en/of vertrekken en is het mogelijk om een range te selecteren op basis van reserveringsnummers.


Wanneer je wilt dat ook de bedragen van de extra kosten herberekend worden, dien je het vinkje aan te zetten bij Bedragen herberekenen.