Er zijn meerdere manier om een reservering te herberekenen, afhankelijk van wat je wilt berekenen.
Zo kan je;
- Provisie herberekenen
- BTW herberekenen
- Knop Herberekenen in een reservering
- BTW Extra kosten herberekenen
Let op! Voer dit soort handelingen uit op een rustig tijdstip en bij voorkeur niet vlak voor het weekend. Mocht er onverhoopt iets fout gaan, dan kunt u onze helpdesk inschakelen.
Bij het herberekenen kan het voorkomen dat er in reserveringen ineens weer bedragen komen open te staan, wanneer de BTW bijvoorbeeld omhoog is gegaan of er wijzigingen zijn geweest in bedragen.
Provisie herberekenen
Is er een wijziging in provisie voor de eigenaren geweest dan kan je via deze knop gemakkelijk in een keer voor een selectie die nieuwe provisie toepassen. Ga naar het tabblad Bestand en klik op de knop Provisie herberekenen.
Name | Vink aan welke accommodatiegroepen of accommodaties het betreft. |
Status | Geef aan in welke reserveringen de wijzigingen moeten worden toegepast. |
Geef selectie op | Maak eventueel een selectie op aankomsten en/of vertrekken. Ook is het mogelijk om een range te selecteren op basis van reserveringsnummers. |
Provisie herberekenen heeft alleen invloed op de provisie en niet op de rest van de reserveringsregels.
BTW herberekenen
Het is ook mogelijk om de BTW percentages en bedragen te herberekenen in een selectie van bestaande reserveringen.
Ga naar het tabblad Bestand en klik op de knop BTW in reserveringen herberekenen.
Onderstaand selectievenster opent
Name | Vink aan welke accommodatiegroepen of accommodaties het betreft. |
Status | Geef aan in welke reserveringen de wijzigingen moeten worden toegepast. |
Geef selectie op | Maak eventueel een selectie op aankomsten en/of vertrekken. Ook is het mogelijk om een range te selecteren op basis van reserveringsnummers. |
Het herberekenen van BTW heeft betrekking op totaal betalingen van reserveringen en op het provisie bedrag.
Knop Herberekenen in een reservering
Wanneer er bijvoorbeeld prijzen niet meer kloppen in een reservering kan je gebruik maken van de knop 'Herberekenen.'
Deze knop vind je bovenin, in de reservering en heeft ook alleen betrekking tot de specifieke reservering die je hebt geopend.
Wanneer je op de knop drukt krijg je een melding of je ook de geblokkeerde reserveringsregels wilt herberekenen.
Zijn er dus regels die je niet mee wil nemen in de herberekening, dan kan je deze blokkeren door het slotje ervoor te zetten en hier kiezen voor nee.
Wil je alle regels herberekenen, dan kies je voor ja.
Wanneer je de regels herberekend worden deze aangepast naar de huidige instellingen in Bookzo. Is deze reservering bijvoorbeeld gemaakt met een huurbedrag van 1000 euro en is deze inmiddels aangepast naar 1100, dan zal dit nu ook wijzigen in de reservering. Hetzelfde geld voor aangepaste extra kosten, btw bedragen en regels die zijn aangemaakt als 'automatisch toevoegen aan reservering.'
BTW Extra kosten herberekenen
Vanuit Stamgegevens - Extra kosten kun je de btw van extra kosten aanpassen. Deze kan je dan in een keer wijzigen bij alle reserveringen. Dit doe je door op de knop Herberekenen btw bedragen in reserveringen te drukken.
Het volgende scherm opent.
Name | Vink aan welke accommodatiegroepen of accommodaties het betreft. |
Status | Geef aan in welke reserveringen de wijzigingen moeten worden toegepast. |
Geef selectie op | Maak eventueel een selectie op aankomsten en/of vertrekken. Ook is het mogelijk om een range te selecteren op basis van reserveringsnummers. |
Bedragen herberekenen | Vink aan indien ook de bedragen van de extra kosten herberekend moeten worden. |