In Bookzo kan je werken met Gebruikers. Dit betekend dat elk teamlid van jouw bedrijf op zijn eigen naam aan het werk kan binnen Bookzo.
Als eerste dien je een gebruiker toe te voegen aan de licentie. Hoe je dit doet lees je hier;
Nadat je een gebruiker hebt toegevoegd aan je licentie kun je deze nog koppelen aan een naam en je kunt per gebruiker rechten ingeven.
INHOUDSOPGAVE
Gebruiker toevoegen
Ga naar Stamgegevens - Gebruikers om een nieuwe gebruiker toe te voegen of een gebruiker te bewerken.
Hier kan je een naam ingeven waarmee de gebruiker te herkennen is binnen het programma, dit zie je bijvoorbeeld terug bij chats en in de historie van reserveringen.
Vul hier exact hetzelfde email adres in als waarmee je de gebruiker aan de licentie hebt toegevoegd.
Mag de gebruiker alles in Bookzo doen, dan is dit voldoende informatie. Wil je rechten toekennen, lees dan verder.
Rechten toekennen
De Rechten v2 zijn uitgebreider dan de originele rechten van Bookzo en er kunnen rollen aangemaakt worden. Afhankelijk van jouw team en bedrijf kun je kiezen welke rechten je wilt gebruiken, de standaard of V2.
Er zijn voor verschillende onderdelen rechten toe te kennen. Hieronder de uitleg over de rubrieken en sub-rubrieken.
Indien een recht niet bestaat houdt dat in dat het onderdeel in Bookzo niet uit te schakelen is, en dus altijd beschikbaar is.
Indien een onderdeel een subonderdeel is, dan heeft de gebruiker ook het recht nodig van het bovenliggende recht.
| Recht | Uitleg |
| Accommodaties bekijken | Toegang tot Stamgegevens, Accommodaties |
| Aanmaken en bewerken alle velden | Gebruiker mag een accommodatie aanmaken en bewerken zonder beperkte rechten |
| Verwijderen accommodatie | Gebruiker mag een accommodatie verwijderen |
| Beperkt bewerken | Als je het bewerken van accommodatie wilt beperken zet je het recht 'Bepertk bewerken' aan, het recht 'Aanmaken en bewerken alle velden' gaat automatisch uit. Vervolgens geef je onder het recht 'Beperkt bewerken' aan wat de gebruiker wel en niet mag. |
| Kenmerken | Gebruiker mag kenmerken toevoegen bij een accommodatie |
| Afbeeldingen | Gebruiker mag afbeeldingen toevoegen bij een accommodatie |
| Omschrijving | Gebruiker mag omschrijvingen toevoegen bij een accommodatie |
| Bewerk schoonmaakstatus | Gebruiker mag schoonmaakstatus in het planbord bij de accommodatie bewerken |
Rollen toekennen
Voor het instellen van een rol maak je een nieuwe gebruiker aan, geef de naam van de rol op, bijv. 'Receptie'
Het e-mailadres is niet nodig bij een rol, vink wel Rechten v2 aan als dat nog niet aanstaat. 'Rechten overnemen' laat je leeg. Nu zie je de hoofdrubrieken van de onderdelen uit Bookzo, deze kunnen opengeklapt worden door op het pijltje te klikken. Vink de niet toegestane rechten voor de rol uit en klik op Opslaan en Sluiten
Open nu een bestaande gebruiker of maak een nieuwe aan en vink rechten v2 aan, nu kun je bij 'Rechten overnemen' de rol Receptie kiezen.
Sla vervolgen de ingestelde rechten op. De rechten worden actief wanneer de gebruiker Bookzo opnieuw opstart.
Dit vooral handig als je vaste rechten hebt voor bijvoorbeeld receptie medewerkers, zo hoef je dit niet per persoon in te delen.