In Bookzo kun je gemakkelijk kenmerken aanmaken en beheren. Zo maak je nieuwe kenmerken aan en voeg je deze gemakkelijk toe aan een, meerdere of alle accommodaties.
Kenmerken kun je gebruiken voor je online filters of als tag instellen. Willen gasten bijvoorbeeld een huisje met sauna, dan kun je dit door middel van kenmerken aangeven.
INHOUDSOPGAVE
- Kenmerken
- Kenmerk en groep volgorde wijzigen
- Kenmerk aanmaken
- Algemene instellingen
- Accommodaties
- Website
- Platform
- Historie
Kenmerken
In het menu aan de linkerkant vind je de knop Kenmerken. Wanneer je hier op drukt kom je in het overzicht met alle bestaande kenmerken in je database. Vanuit hier kun je kenmerken aanmaken, aanpassen maar ook de volgorde van kenmerken wijzigen.
Kenmerk en groep volgorde wijzigen
Met de drie puntjes achter de groep kun je de groepsvolgorde bepalen én de volgorde van de kenmerken binnen die groep bepalen. Hoe je dit indeelt, heeft ook invloed op hoe de kenmerken online getoond worden.
Volgorde wijzigen
Wanneer je op kenmerk of groepsvolgorde klikt kun je d.m.v. slepen gemakkelijk de volgorde wijzigen van of de groepen, of de kenmerken binnen een groep.
Let op! De volgorde wijzigen van kenmerken kan niet meer in Bookzo Desktop. Deze handelingen kun je alleen nog op bovenstaande manier doen. In Bookzo Desktop wordt dit ook aangegeven d.m.v. een link. Klik je op deze link, kom je automatisch in Web terecht bij het juiste kenmerk. 
Groep bewerken
Ook kun je via deze weg de groep bewerken. Zo kun je een online naam en een interne naam meegeven aan de groep.
Kenmerk aanmaken
Linksboven zie je het paarse plusje. Door hierop te klikken, kun je een nieuw kenmerk aanmaken.
Groepsnaam
Allereerst geef je een interne naam op voor je kenmerk. Vervolgens kun je kiezen voor een bestaande groep of wanneer je een nieuwe groep wilt aanmaken druk je op het plusje en typ je de naam in van de nieuwe groep. De naam van de Groep wordt getoond als kop van het rijtje kenmerken in het overzicht. In het voorbeeld is de groepsnaam Algemeen gebruikt.
Groep
Selecteer hier de groep waar dit kenmerk onder valt, bijvoorbeeld keuken of badkamer.
Types
Bij Type geef je aan wat voor soort kenmerk het is.
Let op! Het type kan niet meer gewijzigd worden na het opslaan.
Het type Wel of niet toewijzen aan accommodaties gebruik je om bijvoorbeeld aan te geven of een kenmerk aan of uit staat. Denk bijvoorbeeld aan Huisdieren toegestaan.
Als een kenmerk van dit type wordt ingesteld als Filter ziet de gebruiker een checkbox op de website om te filteren op dit kenmerk.
Het type Getal gebruik je om bijvoorbeeld het aantal slaapkamers aan te geven.
Het type Decimaal gebruik je om bijvoorbeeld de afstand tot het strand aan te geven.
Het type Bedrag gebruik je om bijvoorbeeld de prijs van het parkeren in de buurt aan te geven.
Het type Tekst gebruik je om bijvoorbeeld het energielabel of registratie code aan te geven.
Na het opslaan van het type kun je het niet meer wijzigen, je moet dan het kenmerk verwijderen en opnieuw maken om fouten te voorkomen
Standaardwaarde
Wanneer je hier een waarde invult, wordt deze overgenomen op alle accommodaties. Maak je later een nieuwe accommodatie aan, dan heeft deze ook het kenmerk met de standaardwaarde. Maak je een kenmerk zonder standaardwaarde, dan wordt deze niet op de website getoond (pas wanneer je hem bij een accommodatie aan zet).
Let op! Als je de standaardwaarde hebt opgeslagen kun je deze niet meer aanpassen. Je moet dan het kenmerk verwijderen en opnieuw aanmaken. Wel kun je de waarde bij specifieke accommodaties uitzetten. Daarover verderop meer.
Algemene instellingen
Wanneer je op een kenmerk klikt of net een nieuwe aanmaakt, kom je in de Algemene instellingen. Hier kun je wijzigingen aanbrengen aan de naam en de groep. In de Algemene instellingen kun je er ook voor kiezen om het kenmerk te verwijderen.
Accommodaties
Mocht de standaardwaarde niet bij alle accommodaties hetzelfde zijn, dan kun je de afwijkende waarde invullen onder het menu Accommodaties.
Voorbeeld:
Je accepteert bij alle accommodaties huisdieren op een enkele na, die paar accommodaties die afwijken kun je aanpassen.
Klik op Wijzigen en selecteer de accommodaties die wilt wijzigen van de standaardwaarde en klik daarna op Bewerken.
Je ziet nu wat de standaardwaarde is (Aan) en daaronder kun je deze aanpassen en opslaan. Voor deze geselecteerde accommodaties haal je in dit voorbeeld dus het schuifje om naar uit en sla je op.
In het overzicht zie je nu achter de geselecteerde accommodaties een X staan, deze wijken dus af van de standaard waarde.
Website
Hier kun je instellen hoe een kenmerk wordt weergegeven voor gasten op de website. Zo kun je de online naam invoeren, hoe je wilt dat je kenmerk online getoond wordt.
Ook kun je een omschrijving invoeren en aangeven of je deze onder een 'i'tje' online getoond wil hebben. Zo kun je makkelijk meer informatie over het kenmerk meegeven aan de gast.
Verder stel je hier in of je het kenmerk als Tag of Filter wilt gebruiken. Een Tag komt op de afbeelding van de accommodatie te staan. Een Filter wordt gebruikt bij het zoeken op de website.
Tag | Filter |
Ook kun je hier nog specifieker aangeven wat de positie op de website moet zijn voor dit kenmerk.
Als laatste kun je nog kiezen of je wilt dat het kenmerk een voorkeurskenmerk is, lees hier meer over het aanmaken van voorkeurskenmerken.
Positie op de website
Kenmerken met prio 1 worden op de result card in Elements getoond. Deze vind je dus direct terug wanneer je op een datum hebt gezocht. Als er in de configurator wordt aangegeven dat prio 2 ook getoond moet worden ziet dat er zo uit:
De prio 2 wordt getoond onder de korte omschrijving
Verder zijn er Elements diverse instellingen om bepaalde prioriteiten niet te tonen of juist wel. Deze worden door de webbouwer gebruikt.
De prio ‘regio’s’ kan worden gebruikt in het zoekelement, zo kun je dus zoeken op een bepaalde regio bijvoorbeeld Regio Noord-Holland.
Platform
Wordt alleen getoond als de database staat aangegeven als platformdatabase. Wil je hier meer over weten kun je altijd contact opnemen met Support.
Historie
Vanuit hier kun je zien welke wijzigingen er zijn gedaan op dit kenmerk. Staat een kenmerk bijvoorbeeld niet meer op de website, kun je kijken of hij misschien op offline is gezet, en zo ja wanneer en eventueel door wie.*
* Dit kun je alleen zien wanneer alle medewerkers op een eigen gebruikers account werken.