Om (automatische) e-mails vanuit Bookzo via Microsoft Office 365 te versturen dien je éénmalig de e-mail in te stellen.
Instellen
Voor het instellen van de e-mail ga je naar Instellingen - E-mail instellingen.
Gebruikers informatie
Onder de Gebruiksinformatie vind je de velden Uw naam en E-mail adres. De naam die je invult onder Uw naam is bij de ontvanger van de e-mail zichtbaar als afzender, hier kun je dus bijvoorbeeld ook een bedrijfsnaam invullen. Bij E-mail adres vul je een geldig e-mail adres in, waaruit je wilt dat er verzonden wordt.
Server informatie
Om vanuit Bookzo te kunnen e-mailen via Office365 vul je onder de Server informatie bij SMTP Server smtp.office365.com in. Vervolgens klik je op Test mail settings, zodra de gegevens goed zijn ingevuld wordt er een testmail verzonden.
Mailpoort
Indien je mail wilt versturen via een beveiligde verbinding kun je het poortnummer invullen achter het serveradres met een dubbele punt. Dus bijvoorbeeld smtp.office365.com:587
Foutmeldingen
Indien er toch foutmeldingen blijven komen, kan het zijn dat er aan de office365 kant aanpassingen gedaan moeten worden. Meer informatie hierover is te vinden op: https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow-best-practices/how-to-set-up-a-multifunction-device-or-application-to-send-email-using-microsoft-365-or-office-365
Optie 1 werkt in Bookzo door poort :587 achter de SMTP server te zetten (dan gebruiken we TLS).
Mocht dit nog steeds niet werken dan komt dit waarschijnlijk door:
This option is not compatible with Microsoft Security Defaults or multi-factor authentication (MFA). If your environment uses Microsoft Security Defaults or MFA, we recommend using Option 2 or 3 below.
Optie 2 is voor Bookzo niet geschikt, omdat alleen naar interne mailadressen verstuurd kan worden.
Optie 3 kan gebruikt worden door :25 achter de SMTP server te zetten, dan is het TLS over poort 25.