Vanaf versie 5.00.21 zijn er meer mogelijkheden om een gebruiker rechten te beperken in Bookzo en rollen aan te maken
Ga naar Stamgegevens > Gebruikers
Klik op een bestaande gebruiker of maak een nieuwe gebruiker aan met de knop Nieuw
Nieuw is het vinkje wat gezet kan worden bij 'Rechten v2'
De Rechten v2 zijn uitgebreider dan de originele rechten van Bookzo en er kunnen rollen aangemaakt worden.
Rollen:
- Voor het instellen van een rol maak je een nieuwe gebruiker aan:
- Open Stamgegevens > Gebruikers en klik op Nieuw
- Geef de naam van de rol op, bijv. 'Receptie'
- Het e-mailadres is niet nodig bij een rol
- Vink Rechten v2 aan als dat nog niet aanstaat
- 'Rechten overnemen' laat je leeg
- Nu zie je de hoofdrubrieken van de onderdelen uit Bookzo
De hoofdrubrieken kunnen opengeklapt worden door op het pijltje te klikken
Meer uitleg over de hoofd- en de sub rubrieken lees je onderaan deze pagina
Vink de niet toegestane rechten voor de rol uit en klik op Opslaan en Sluiten
Open nu een bestaande gebruiker of maak een nieuwe aan
Vink Rechten v2 aan
Nu kun je bij 'Rechten overnemen' de rol Receptie kiezen
- Sla vervolgen de ingestelde rechten op
- De rechten worden actief wanneer de gebruiker Bookzo opnieuw opstart
Uitleg hoofd- en sub rubrieken
Hieronder de uitleg over de rubrieken en subrubrieken.
Indien een recht niet bestaat houdt dat in dat het onderdeel in Bookzo niet uit te schakelen is, en dus altijd beschikbaar is.
Indien een onderdeel een subonderdeel is, dan heeft de gebruiker ook het recht nodig van het bovenliggende recht.
Recht | Uitleg |
Accommodaties bekijken | Toegang tot Stamgegevens, Accommodaties |
Aanmaken en bewerken alle velden | Gebruiker mag een accommodatie aanmaken en bewerken zonder beperkte rechten |
Verwijderen accommodatie | Gebruiker mag een accommodatie verwijderen |
Beperkt bewerken | Als je het bewerken van accommodatie wilt beperken zet je het recht 'Bepertk bewerken' aan, het recht 'Aanmaken en bewerken alle velden' gaat automatisch uit. Vervolgens geef je onder het recht 'Beperkt bewerken' aan wat de gebruiker wel en niet mag. |
Kenmerken | Gebruiker mag kenmerken toevoegen bij een accommodatie |
Afbeeldingen | Gebruiker mag afbeeldingen toevoegen bij een accommodatie |
Omschrijving | Gebruiker mag omschrijvingen toevoegen bij een accommodatie |
Bewerk schoonmaakstatus | Gebruiker mag schoonmaakstatus in het planbord bij de accommodatie bewerken |