Vanaf versie 5.00.21 zijn er meer mogelijkheden om een gebruiker rechten te beperken in Bookzo en rollen aan te maken


Ga naar Stamgegevens > Gebruikers

Klik op een bestaande gebruiker of maak een nieuwe gebruiker aan met de knop Nieuw


Nieuw is het vinkje wat gezet kan worden bij 'Rechten v2'


De Rechten v2 zijn uitgebreider dan de originele rechten van Bookzo en er kunnen rollen aangemaakt worden.


Rollen:

  • Voor het instellen van een rol maak je een nieuwe gebruiker aan:
  • Open Stamgegevens > Gebruikers en klik op Nieuw
  • Geef de naam van de rol op, bijv. 'Receptie'
  • Het e-mailadres is niet nodig bij een rol
  • Vink Rechten v2 aan als dat nog niet aanstaat
  • 'Rechten overnemen' laat je leeg
  • Nu zie je de hoofdrubrieken van de onderdelen uit Bookzo
  • De hoofdrubrieken kunnen opengeklapt worden door op het pijltje te klikken

        Meer uitleg over de hoofd- en de sub rubrieken lees je onderaan deze pagina

  • Vink de niet toegestane rechten voor de rol uit en klik op Opslaan en Sluiten

  • Open nu een bestaande gebruiker of maak een nieuwe aan

  • Vink Rechten v2 aan

  • Nu kun je bij 'Rechten overnemen'  de rol Receptie kiezen


  • Sla vervolgen de ingestelde rechten op
  • De rechten worden actief wanneer de gebruiker Bookzo opnieuw opstart



Uitleg hoofd- en sub rubrieken


Hieronder de uitleg over de rubrieken en subrubrieken.

Indien een recht niet bestaat houdt dat in dat het onderdeel in Bookzo niet uit te schakelen is, en dus altijd beschikbaar is.

Indien een onderdeel een subonderdeel is, dan heeft de gebruiker ook het recht nodig van het bovenliggende recht.



RechtUitleg
Accommodaties bekijkenToegang tot Stamgegevens, Accommodaties
     Aanmaken en bewerken alle veldenGebruiker mag een accommodatie aanmaken en bewerken zonder beperkte rechten
     Verwijderen accommodatieGebruiker mag een accommodatie verwijderen 
     Beperkt bewerkenAls je het bewerken van accommodatie wilt beperken zet je het recht 'Bepertk bewerken' aan, het recht 'Aanmaken en bewerken alle velden' gaat automatisch uit. Vervolgens geef je onder het recht 'Beperkt bewerken' aan wat de gebruiker wel en niet mag.
     KenmerkenGebruiker mag kenmerken toevoegen bij een accommodatie
     AfbeeldingenGebruiker mag afbeeldingen toevoegen bij een accommodatie
     OmschrijvingGebruiker mag omschrijvingen toevoegen bij een accommodatie
     Bewerk schoonmaakstatusGebruiker mag schoonmaakstatus in het planbord bij de accommodatie bewerken