INHOUDSOPGAVE


Prijzen in web


Wanneer je in Bookzo al prijzen hebt ingevoerd in Desktop, geef je eerst aan vanaf welke datum je met de prijzen in Web wilt gaan werken. 


Hiervoor open je Bookzo Desktop en ga je naar Instellingen - Instellingen. Halverwege dit scherm kun je bij Web prijzen vanaf aankomst de datum aangeven vanaf wanneer je wilt starten met de prijzen in Web.



Verstandig is, om dit niet halverwege het seizoen te doen, maar bijvoorbeeld bij de start van het nieuwe jaar. De prijzen in Web kunnen wel al ingesteld worden, deze gaan pas in vanaf de datum die je bij Web prijzen vanaf aankomst hebt aangegeven.

Let op! De prijzen die je in Web invoert zie je niet terug via Desktop. Uiteraard kun je nog steeds reserveringen maken via Bookzo Desktop. Voor het inzien of wijzigen van prijzen ga je naar Web.


Let op! Werk je met arrangementen dan is prijzen in Web helaas nog niet mogelijk. 


Prijzen instellen


Ga naar http://www.web.bookzo.nl, je ziet hier nu het tabblad Prijzen.

Wanneer je deze opent kom je in een lege kalender en kun je prijzen aan gaan maken. 


  • Ga in Web naar het menu-item prijzen
  • Er opent een jaaroverzicht
  • Klik op de datum vanaf wanneer je wilt starten met prijzen invoeren


Nu kom je in het invoerscherm, waar je kunt aangeven tot wanneer de prijs geldig is.


Let op! Het gaat om 'aankomst vanaf' en 'aankomst tot en met'. In het voorbeeld hieronder is er gekozen voor een aankomst vanaf een maandag en stop op aankomst tot en met donderdag, zodat er op vrijdag 14-02-2025 weer een hogere prijs ingevoerd zou kunnen worden.

Als een prijs later in het jaar nog een keer terugkomt, kun je die datum ook toevoegen door op het plusje te klikken.


Hiernaast een voorbeeld van meerdere data.


Hoe voeg ik verblijfperiode of nachten toe


Als je de data hebt toegevoegd, geef je aan voor welke verblijfsperiodes de prijs geldt.


 

Om een verblijfsperiode aan te maken druk je onder Standaard op het tandwieltje en vervolgens klik je linksboven op de plus. 


Klik in de pop-up aan welke verblijfperiodes je wilt toevoegen.

In deze pop-up geef je bij de verblijfsperiode aan wat de aankomstdagen zijn, bij een week kun je bijvoorbeeld ook de vrijdag aanvinken als dit bij jou een aankomst is.


Klik op Opslaan en klik nogmaals op de plus om nog een periode toe te voegen. Als je alle periodes hebt toegevoegd klik je op Opslaan, hierna kom je in het scherm om prijzen in te gaan voeren.


Je kunt hier ook een eigen periode aanmaken, kies dan voor Anders.

We adviseren de standaard periodes te gebruiken. 

Vervolgens kun je per periode een prijs invoeren, deze is geldig voor de aankomstdagen die je bij Aankomst vanaf en Aankomst tot en met hebt ingevuld.

Wanneer de prijzen zijn ingevuld, druk je op Opslaan en ga je terug naar het jaaroverzicht of je kunt gelijk doorgaan met het invoeren van nieuwe prijzen door op de knop Nieuwe prijs te klikken.

Als je op Nieuwe prijs klikt, kun je weer een Aankomst vanaf en een Aankomst tot en met invullen.


Bookzo zal de dagen waarvoor je al een prijs hebt ingevoerd blokkeren, zodat je geen overlap krijgt.


In het jaaroverzicht kun je controleren of overal prijzen zijn ingevoerd, voor welke periode er prijzen zijn en wat de aankomstdagen en verblijfsduur is.


Als je met de muis over de aankomstdagen beweegt, zie je waarvoor de aankomst geldt. Hieronder kun je op maandag aankomen en is daar een prijs voor een week en een midweek aanwezig.



Nachtprijzen en restricties


Wanneer je werkt met nachtprijzen en ook Nacht selecteert onder prijsperiode, krijg je 7 dagen te zien welke je allemaal een prijs per nacht geeft. De optie om restricties toe te voegen aan de nachtprijs, zoals een Min- of Maxstay en Aankomst- en Vertrekdagen vind je in de regel eronder (deze kun je uitklappen). 



Als je restricties gaat gebruiken, zie je dat terug aan het Actief label. Zo weet je dat je voor die prijzen een restrictie gebruikt en kun je de regel openklikken om jouw invoer te bekijken.


Extra Persoon



Wil je een extra persoonsprijs instellen, dan druk je naast de Standaardprijs op het plusje. Je krijgt nu de keuze voor wie je prijzen toe wilt voegen.

Wanneer je met extra personen wilt werken moet je eerst bij de accommodatie aangeven voor hoeveel personen de standaardprijs is. Dit doe je bij het Tabblad Accommodaties.

Klik bij de desbetreffende accommodatie op het pennetje en ga naar het Tabblad Prijzen.

Hier kun je aangeven hoeveel personen er in de standaard prijs zitten. Bijvoorbeeld bij een groepsaccommodatie is de standaardprijs voor 25 personen. Voor elk extra persoon reken je een x bedrag per dag.

Het bedrag voor de extra persoon per dag stel in bij het prijsoverzicht. 


Feestdagenlaag


De Feestdagenlaag is een laag waarin de feestdagen al vast zijn gezet. 
Wanneer je de Feestdagenlaag opent, krijg je een overzicht van alle feestdagen.


Let op! Bookzo toont alleen de feestdagen voor de periode waarin je prijzen hebt ingevoerd! Heb je dus prijzen t/m 1 december dan toont hij niet Kerst. 



Druk op het plusje om nieuwe feestdagen toe te voegen. Selecteer welke je wilt gebruiken en druk op Toevoegen.
Nu krijg je per feestdag de mogelijkheid om prijzen in te voeren. 


Feestdagen zoals bijvoorbeeld de Zwarte Cross staan niet in dit overzicht, omdat deze niet landelijk voorkomen. Wel kun je deze toevoegen door, boven aan de lijst met de te selecteren feestdagen, op Nieuw te drukken.


Feestdagen worden gemakkelijk gekopieerd naar volgend jaar, Bookzo berekend zelf wanneer bijvoorbeeld Pasen valt in 2025. Let op! Dit geldt niet voor zelf aangemaakte feestdagen!


Indeling

 

De prijslaag Algemeen ligt altijd onderop.

De prijslaag Feestdagen ligt altijd bovenop.


Je kunt zelf prijslagen aanmaken met bijvoorbeeld vakanties of voor hoog-, midden- en laagseizoen. deze kun je zelf indelen.

De prijslaag die het meest rechts staat ligt bovenaan. 


Via de 3 menu puntjes kun je de volgorde (prioriteit) wijzigen, je ziet het verschil ook duidelijk aan de kleuren in het prijsoverzicht. Tevens maak je hier nieuwe prijslagen aan of wijzig je huidige prijslagen.



Prijzen kopiëren


Via het Prijsoverzicht kun je ook prijzen kopiëren naar een andere accommodatie of, wanneer je boeken per groep gebruikt, naar een andere groep.

Druk in het overzicht op de drie puntjes.  Je kunt nu kiezen voor Kopiëren prijzen van of naar. Heb je bij een andere accommodatie prijzen aangemaakt welke je ook bij deze accommodatie wilt hebben, kies je voor Kopieer prijzen van.
Wil je de prijzen van deze accommodatie ook bij een andere accommodatie tonen selecteer je Kopieer prijzen naar.

Let op! Prijzen kopiëren van en naar vervangt de prijzen die al bij een accommodatie staan. Deze worden dus niet samengevoegd maar overschreven.
Wanneer je kiest voor Kopieer prijzen van, kun je selecteren vanaf welke accommodatie/groep je de prijzen wilt kopiëren.
Vervolgens kun je kiezen welke lagen je wilt kopiëren. Dit hoeven dus niet standaard alle lagen te zijn.

Let op! Prijzen kopiëren van en naar vervangt de prijzen die al bij een accommodatie staan. Deze worden dus niet samengevoegd maar overschreven.
Kies je voor Kopieer prijzen naar en je werkt met boeken per groep, dan kun je hier een groep kiezen om de prijzen naar te kopiëren.

Werk je niet met boeken per groep, dan kun je hier meerdere accommodaties selecteren waar je de prijzen naar toe wilt kopiëren.

Ook hier kun je vervolgens kiezen welke lagen je wilt kopiëren.

Let op! Prijzen kopiëren van en naar vervangt de prijzen die al bij een accommodatie staan. Deze worden dus niet samengevoegd maar overschreven.


Verlengen en indexeren


Vanuit het Prijsoverzicht kun je ook Prijzen verlengen naar volgend jaar. Hiervoor druk je ook op de 3 puntjes en kies je voor Prijzen verlengen.


               Kies welke prijsblokken je wilt verlengen.

Kies vervolgens tot wanneer je de prijzen wilt verlengen en of je voor het volgende jaar nog een verhoging wilt toevoegen.


Bookzo neemt dezelfde periode over die al ingesteld stond en houdt rekening met het verschuiven van de weekenden. Het resultaat zie je meteen terug in de kalender van het Prijsoverzicht. 


Berekentool


 

Handig in Bookzo Web is de Berekentool.

Deze vind je in het Prijsoverzicht aan de rechterkant halverwege het scherm.



Wanneer je deze opent, komt de tool tevoorschijn waarmee je prijzen kunt berekenen. Zo hoef je niet elke keer heen en weer naar het Planbord om proefreserveringen te maken om te zien of de prijzen kloppen.

Let op! Prijzen worden berekend op verblijfsduur periode en niet op goedkoopste prijs zoals in esktop. Dus reserveer je een week dan kijkt hij naar de weekprijzen en niet naar de midweek- en weekendprijzen.