Prijzen invoeren in Bookzo Web

Het aanmaken en beheren van je prijzen in Bookzo hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. In dit artikel laten we je stap voor stap zien hoe je prijzen kunt aanmaken, aanpassen en slim beheren. Zo zorg je ervoor dat alles klopt en je gasten altijd de juiste prijs zien. 

INHOUDSOPGAVE

• Prijzen in Web
• Prijzen instellen
• Een verblijfsperiode of nacht toevoegen
• Nachtprijzen en restricties
• Extra Persoon
• Feestdagenlaag
• Indeling
• Prijzen kopiëren
• Verlengen en indexeren
• Berekentool

Prijzen in Web

Wanneer je in Bookzo al prijzen hebt ingevoerd in Bookzo Desktop, geef je eerst aan vanaf welke datum je met de prijzen in Web wilt gaan werken. 

Hiervoor open je Bookzo Desktop en ga je naar Instellingen - Instellingen. Halverwege dit scherm kun je bij 'Web prijzen vanaf aankomst' de datum aangeven vanaf wanneer je wilt starten met de prijzen in Web.

Verstandig is, om dit niet halverwege het seizoen te doen, maar bijvoorbeeld bij de start van het nieuwe jaar. De prijzen in Bookzo Web kunnen wel al ingesteld worden, deze gaan pas in vanaf de datum die je bij 'Web prijzen vanaf aankomst' hebt aangegeven.

Let op! De prijzen die je in Bookzo Web invoert zie je niet terug via Bookzo Desktop. Uiteraard kun je nog steeds reserveringen maken via Bookzo Desktop. Voor het inzien of wijzigen van prijzen ga je naar Bookzo Web.

Prijzen instellen

	Nu kom je in het invoerscherm, waar je kunt aangeven tot wanneer de prijs geldig is. Let op! Het gaat om 'aankomst vanaf' en 'aankomst tot en met'. In het voorbeeld hieronder is er gekozen voor een aankomst vanaf een maandag en stop op aankomst tot en met donderdag, zodat er op vrijdag 14-02-2025 weer een hogere prijs ingevoerd zou kunnen worden.
	Als een prijs later in het jaar nog een keer terugkomt, kun je die datum ook toevoegen door op het plusje te klikken.

Een verblijfsperiode of nacht toevoegen

Als je de data hebt toegevoegd, geef je aan voor welke verblijfsperiodes de prijs geldt.

	Om een verblijfsperiode aan te maken klik je onder Standaard op het paarse plusje.   Klik in de pop-up aan welke verblijfperiodes je wilt toevoegen.
	In deze pop-up geef je bij de verblijfsperiode aan wat de aankomstdagen zijn, bij een week kun je bijvoorbeeld ook de vrijdag aanvinken als dit bij jou een aankomst is. Klik op Opslaan en klik nogmaals op de plus om nog een periode toe te voegen. Als je alle periodes hebt toegevoegd klik je op Opslaan, hierna kom je in het scherm om prijzen in te gaan voeren. Je kunt hier ook een eigen periode aanmaken, kies dan voor 'Anders...'. We adviseren de standaard periodes te gebruiken.
	Vervolgens kun je per periode een prijs invoeren, deze is geldig voor de aankomstdagen die je bij 'Aankomst vanaf' en 'Aankomst tot en met' hebt ingevuld.
	Wanneer de prijzen zijn ingevuld, druk je op Opslaan en ga je terug naar het jaaroverzicht of je kunt gelijk doorgaan met het invoeren van nieuwe prijzen door op de knop Nieuwe prijs te klikken. Als je op Nieuwe prijs klikt, kun je weer een 'Aankomst vanaf' en een 'Aankomst tot en met' invullen. Bookzo zal de dagen waarvoor je al een prijs hebt ingevoerd blokkeren, zodat je geen overlap krijgt.

In het jaaroverzicht kun je controleren of overal prijzen zijn ingevoerd, voor welke periode er prijzen zijn en wat de aankomstdagen en verblijfsduur is.

Als je met de muis over de aankomstdagen beweegt, zie je waarvoor de aankomst geldt. Hieronder kun je op maandag aankomen en is daar een prijs voor een week en een midweek aanwezig.

Bij Periode prijzen kùn je restricties invoeren. Dit is echter niet nodig wanneer de periodes correct ingesteld staan. Mocht je toch restricties in willen voeren kun je deze activeren. Ga hiervoor naar de 3 puntjes naast de prijslagen;

Kies voor 'Wijzigen' en selecteer de juiste laag welke je wilt wijzigen.

Hier kun je het toggeltje bij Restricties aan of uit zetten. Hoe je restricties gebruikt lees je hieronder. 

Nachtprijzen en restricties

Wanneer je werkt met nachtprijzen en ook 'Nacht' selecteert bij het aanmaken van een prijsperiode, krijg je 7 dagen te zien welke je allemaal een prijs per nacht geeft. De optie om restricties toe te voegen aan de nachtprijs, zoals een Min- of Maxstay en Aankomst- en Vertrekdagen vind je in de regel eronder (deze kun je uitklappen). 

Als je restricties gaat gebruiken, zie je dat terug aan het Actief label. Zo weet je dat je voor die prijzen een restrictie gebruikt en kun je de regel openklikken om jouw invoer te bekijken.

Extra Persoon

	Wil je een extra persoonsprijs instellen, dan klik je naast de Standaardprijs op het plusje. Je krijgt nu de keuze voor wie je prijzen toe wilt voegen. Wanneer je met extra personen wilt werken dien je eerst bij de accommodatie aan te geven voor hoeveel personen de standaardprijs is.
	Hiervoor klik je bij de betreffende accommodatie op het pennetje en ga je naar Prijzen. Hier kun je aangeven hoeveel personen er in de standaard prijs zitten. Bijvoorbeeld bij een groepsaccommodatie is de standaardprijs voor 25 personen. Voor elk extra persoon reken je een x bedrag per dag. Het bedrag voor de extra persoon per dag stel in bij het prijsoverzicht.

Feestdagenlaag

De feestdagenlaag is een laag waarin de feestdagen al vast zijn gezet. Wanneer je de feestdagenlaag opent, krijg je een overzicht van alle feestdagen.

Let op! Bookzo toont alleen de feestdagen voor de periode waarin je prijzen hebt ingevoerd! Heb je dus prijzen t/m 1 december dan toont hij niet Kerst. 

Om een nieuwe feestdag toe te voegen klik op het paarse plusje. Selecteer welke je wilt gebruiken en druk op Toevoegen.
Nu krijg je per feestdag de mogelijkheid om prijzen in te voeren.

Feestdagen zoals bijvoorbeeld de Zwarte Cross staan niet in dit overzicht, omdat deze niet landelijk voorkomen. Wel kun je deze toevoegen door, boven aan de lijst met de te selecteren feestdagen, op het paarse plusje te klikken.

Feestdagen worden gemakkelijk gekopieerd naar volgend jaar, Bookzo berekend zelf wanneer bijvoorbeeld Pasen valt in 2025.

Let op! Dit geldt niet voor zelf aangemaakte feestdagen!

Meer informatie over de Feestdagenlaag lees je in het artikel Feestdagen laag

Indeling

De prijslaag Algemeen ligt altijd onderop.

De prijslaag Correcties ligt altijd bovenop.

Je kunt zelf prijslagen aanmaken met bijvoorbeeld vakanties of voor laag-, midden- en hoogseizoen. Deze kun je zelf indelen. De prijslaag die het meest rechts staat ligt bovenaan. 

Via de 3 menu puntjes kun je de volgorde (prioriteit) wijzigen, je ziet het verschil ook duidelijk aan de kleuren in het prijsoverzicht. Tevens maak je hier nieuwe prijslagen aan of wijzig je huidige prijslagen.

Prijzen kopiëren

Via de kalender kun je ook prijzen kopiëren naar een andere accommodatie of, wanneer je boeken per groep gebruikt, naar een andere groep.

	Druk in het overzicht op de drie puntjes. Je kunt nu kiezen voor kopiëren prijzen van of naar. Heb je bij een andere accommodatie prijzen aangemaakt welke je ook bij deze accommodatie wilt hebben, kies je voor 'Kopieer prijzen van'. Wil je de prijzen van deze accommodatie ook bij een andere accommodatie tonen selecteer je 'Kopieer prijzen naar'. Let op! Prijzen kopiëren van en naar vervangt de prijzen die al bij een accommodatie staan. Deze worden dus niet samengevoegd maar overschreven.
	Wanneer je kiest voor 'Kopieer prijzen van', kun je selecteren vanaf welke accommodatie/groep je de prijzen wilt kopiëren. Vervolgens kun je kiezen welke lagen je wilt kopiëren. Dit hoeven dus niet standaard alle lagen te zijn. Let op! Prijzen kopiëren van en naar vervangt de prijzen die al bij een accommodatie staan. Deze worden dus niet samengevoegd maar overschreven.
	Kies je voor 'Kopieer prijzen naar' en je werkt met boeken per groep, dan kun je hier een groep kiezen om de prijzen naar te kopiëren. Werk je niet met boeken per groep, dan kun je hier meerdere accommodaties selecteren waar je de prijzen naar toe wilt kopiëren. Ook hier kun je vervolgens kiezen welke lagen je wilt kopiëren. Let op! Prijzen kopiëren van en naar vervangt de prijzen die al bij een accommodatie staan. Deze worden dus niet samengevoegd maar overschreven.

Verlengen en indexeren

Vanuit de kalender kun je ook prijzen verlengen naar volgend jaar. Hiervoor klik je ook op de 3 puntjes en kies je voor 'Prijzen verlengen'.

Kies welke prijsblokken je wilt verlengen.

Kies vervolgens tot wanneer je de prijzen wilt verlengen en of je voor het volgende jaar nog een verhoging wilt toevoegen.

Bookzo neemt dezelfde periode over die al ingesteld stond en houdt rekening met het verschuiven van de weekenden. Het resultaat zie je meteen terug in de kalender van het Prijsoverzicht.

Berekentool

Handig in Bookzo Web is de berekentool. Deze vind je in de kalender aan de rechterkant halverwege het scherm. Wanneer je deze opent, komt de tool tevoorschijn waarmee je prijzen kunt berekenen. Zo hoef je niet elke keer heen en weer naar het Planbord om proefreserveringen te maken om te zien of de prijzen kloppen. Let op! Prijzen worden berekent op verblijfsduur periode. Dus reserveer je een week dan kijkt Bookzo naar de weekprijzen en niet naar de midweek- en weekendprijzen.

Let op! Bij grotere wijzigingen in prijzen gaat er wat tijd overheen voordat de wijzigingen doorkomen op de website. Wanneer je bijvoorbeeld voor meerdere accommodaties prijzen aanmaakt, kopieert of verlengt dan wordt dit meegenomen in de nightly sync en gaat er dus een nachtje overheen.