Via het planbord en via accommodatie beheer kun je bij het bezettingsoverzicht komen. Het bezettingsoverzicht is eenhandige tool om in een keer de stand van zaken van een bepaalde accommodatie te zien. Zo kun je hier zien welke periode vrij, bezet of geblokkeerd zijn. Vanuit het bezettingsoverzicht kun je ook in een keer een reservering maken.
Bezettingsoverzicht
Via planbord
Vanuit het planbord kun je op de gewenste accommodatie klikken om hier meer informatie van in te zien.
Klik op een van de accommodaties in je planbord.
Er opent een venster waar je de stand van de accommodatie ziet; beschikbaar, niet schoon of niet beschikbaar. Met daaronder de kenmerken van deze accommodatie.
Ook zit er een knop met Bezetting. Wanneer je hier op drukt zie je in een oogopslag de huidige bezettingsstand van deze accommodatie.
Bezettingsoverzicht
Reserveringen en blokkeringen
Behalve dat dit een duidelijk overzicht geeft van waar je nog plek hebt in je accommodatie kun je vanuit hier ook naar reserveringen of blokkeringen toe.
Hoover je over een reservering heen dan zie je de informatie hiervan;
Dit zelfde geld voor een blokkering. Maak je gebruik van Ical kun je via hier dus gemakkelijk de Ical blokkeringen in zien.
Druk je op de reservering of de blokkering wordt deze in je scherm geopend.
Reservering maken
Vanuit het overzicht kun je ook gemakkelijk een een reservering maken. Krijg je bijvoorbeeld een telefoontje van een klant die graag in september in huisje 1 wilt verblijven kun je via het bezettingsoverzicht in een oogopslag zien of er nog beschikbaarheid is. Is deze er dan kun je op de vrije datum drukken en ga je naar het scherm om een nieuwe reservering te maken.
Via Accommodatie beheer
Via accommodatie beheer kun je ook gemakkelijk naar het bezettingsoverzicht.
Ga naar accommodatie beheer en open de gewenste accommodatie. In het linker menu zie je Bezetting staan.
Wanneer je hier op klikt opent de kalender met de huidige bezetting van deze accommodatie.
