Het is mogelijk om een accommodatie (tijdelijk) te blokkeren. Voorbeelden om een accommodatie te blokkeren zijn:
- De accommodatie is tijdelijk niet beschikbaar vanwege onderhoud
- Er zijn prijzen ingevoerd voor het aankomende jaar, maar de accommodatie mag in die periode nog niet online geboekt worden
Er zijn meerdere manieren om een blokkering te plaatsen in Bookzo. De makkelijkste manier is via het planbord:
INHOUDSOPGAVE
- Blokkeren via planbord
- Beschikbaarheid
- Accommodaties - blokkeringen
- Ical
- Kleur van de blokkering aanpassen
Blokkeren via planbord
Klik op het planbord op de gewenste aanvang datum van de blokkering, ipv voor nieuwe reservering kies je voor nieuwe blokkering;
In Bookzo desktop vind je deze optie via de rechtermuisknop.
Er opent een venster waarin je de datum en reden van de blokkering kan aangeven. Tevens kan je kiezen of het een blokkering met tijd is of dit geldt voor de hele dag.
Wanneer je een blokkering met tijd invoert kan je bijvoorbeeld 's ochtends onderhoud hebben maar 's middags wel een aankomst.
In het planbord verschijnt een grijze streep over de periode waarvoor je een blokkering hebt aangemaakt, wanneer je hier overheen hooverd zie je de reden van de blokkering. Druk je erop kan je kiezen voor de volgende opties;
Beschikbaarheid
Online is de accommodatie niet beschikbaar en niet boekbaar in de geblokkeerde periode. Het blijft mogelijk om handmatig reserveringen in een geblokkeerde periode in te voeren. Je kan dus via het planbord blokkeringen overrulen.
Zijn er prijzen beschikbaar, dan worden deze op de gebruikelijke wijze berekend.
Accommodaties - blokkeringen
Via Desktop - Stamgegevens - Accommodatie ga je naar het tabblad Blokkering. Hier zie je een overzicht van alle blokkeringen die op deze accommodatie staan met een vanaf en tot datum, een reden en een datum van aanmaken.
Vanaf hier kan je ook blokkeringen aanmaken;
Vanaf: voer hier de vanaf datum in van de blokkering
Tot en met: voer hier de eind datum in van de blokkering
Reden: geef hier eventueel een reden op voor de blokkering
Deze blokkering zie je ook terug in het planbord.
Ical
Maak je gebruik van Ical koppelingen dan zie je deze ook terug in het tabblad blokkeringen in de accommodatie, deze komen namelijk binnen als blokkering in je planbord. Bij de reden van de blokkering zie je dan de Ical van de blokkering staan.
Kleur van de blokkering aanpassen
Het is mogelijk om de kleur van de blokkering in het planbord aan te passen, dit gebeurt op gebruikersniveau.
Ga naar: Kleuren in planbord aanpassen voor meer informatie en een voorbeeld bestand.