Het is mogelijk om een accommodatie (tijdelijk) te blokkeren. Voorbeelden om een accommodatie te blokkeren zijn:

  • De accommodatie is tijdelijk niet beschikbaar vanwege onderhoud.
  • Er zijn prijzen ingevoerd voor het aankomende jaar, maar de accommodatie mag in die periode nog niet online geboekt worden.


INHOUDSOPGAVE


Blokkeren via planbord


Er zijn meerdere manieren om een blokkering te plaatsen in Bookzo. De makkelijkste manier is via het planbord, in Bookzo Web vind je deze optie via de rechtermuisknop. 


Klik in het planbord op de gewenste aanvangsdatum van de blokkering, i.p.v. nieuwe reservering kies je voor nieuwe blokkering.



Er opent een venster waarin je de datum en reden van de blokkering kunt aangeven. Tevens kun je kiezen of het een blokkering met tijd is of dat dit geldig is voor de hele dag. 


Wanneer je een blokkering met tijd invoert kun je bijvoorbeeld 's ochtends onderhoud hebben, maar 's middags de accommodatie wel vrij hebben voor aankomst. 



In het planbord verschijnt een grijze streep over de periode waarvoor je een blokkering hebt aangemaakt, wanneer je hier overheen hooverd zie je de reden van de blokkering. Wanneer je er op drukt, kun je in het dropdown menu kiezen uit verschillende opties. 



Beschikbaarheid


Online is de accommodatie niet beschikbaar en niet boekbaar in de geblokkeerde periode. Het blijft mogelijk om handmatig reserveringen in een geblokkeerde periode in te voeren. Je kan dus via het planbord blokkeringen overrulen. 

Zijn er prijzen beschikbaar, dan worden deze op de gebruikelijke wijze berekend.


Accommodaties - blokkeringen


Via Desktop - Stamgegevens - Accommodatie ga je naar het tabblad Geblokkeerd. Hier zie je een overzicht van alle blokkeringen die op deze accommodatie staan met datum van aanmaken, een vanaf en tot en met datum en een reden.



Vanaf hier kun je ook blokkeringen aanmaken; 

Vanaf: Voer hier de vanaf datum in van de blokkering.

Tot en met: Voer hier de eind datum in van de blokkering.

Reden: Geef hier eventueel een reden op voor de blokkering.

Deze blokkering zie je ook terug in het planbord. 


Om blokkeringen te verwijderen, maak je gebruik van het minnetje onderaan het scherm.



Het kan zijn dat het minnetje niet werkt, dit gebeurd meestal wanneer je een blokkering aanklikt en je vervolgens in de bewerk-stand komt. Om uit de bewerk-stand te komen, hoef je alleen maar even aan de linkerkant van de blokkeringen te klikken en zul je zien dat het minnetje weer werkt.


Ical


Maak je gebruik van Ical koppelingen dan zie je deze ook terug in het tabblad blokkeringen in de accommodatie, deze komen namelijk binnen als blokkering in je planbord. Bij de reden van de blokkering zie je dan de Ical van de blokkering staan. 


Let op! Bookzo verwijderd de blokkeringen niet automatisch bij het verwijderen van de Ical, deze dienen handmatig verwijderd te worden. 


Kleur van de blokkering aanpassen


Het is mogelijk om de kleur van de blokkering in het planbord aan te passen, dit gebeurt op gebruikersniveau. 

Ga naar: Kleuren in planbord aanpassen voor meer informatie en een voorbeeldbestand.