Koppeling Booking.com

Een koppeling maken met Booking.com is nog nooit zo makkelijk geweest! Via Bookzo web kun je een koppeling met Booking.com aanvragen. Wanneer de aanvraag is verwerkt maak je deze samen met een Bookzo support medewerker, of alleen.

Vooraf instellen

Indien je wilt koppelen dien je de koppeling aan te vragen, dit doe je door een mail te sturen naar support@bookzo.nl.
Wij zullen je een prijsopgave sturen en na akkoord het abonnement aanpassen. Ter voorbereiding op de koppeling kun je de volgende stappen alvast doorlopen:

Accommodaties aanmaken op Booking.com

De accommodaties die je op Booking.com wilt aanbieden moeten eerst op het extranet van Booking.com worden aangemaakt.

Na het aanmaken van de accommodatie (groep) op Booking.com kun je een afspraak met de Support inplannen om de koppeling te maken.

Annuleringscode instellen in Bookzo

De koppeling met Booking.com verwerkt annuleringen automatisch. 

Voor meer informatie over dit proces, zie Annuleringen Booking.com

Hierbij worden ook automatisch de annuleringskosten overgenomen. Dit zijn de annuleringskosten die doorgestuurd worden vanuit Booking.com en zijn gebaseerd op de annuleringsvoorwaarden die u zelf bij Booking.com hebt ingesteld.

Om de annuleringskosten automatisch te koppelen aan een extra kosten code, kunt u een extra kosten item aanmaken met de volgende instellingen:

Extra kosten naam; Cancellation Fee
Zonder deze instellingen zullen de annuleringskosten ook overgenomen worden, alleen moet je dan nog handmatig een extra kosten code invullen voordat u de reservering kunt opslaan.

Leeftijdsinstellingen vergelijken tussen Booking.com en Bookzo

In de instellingen van Bookzo kunnen de leeftijden voor kinderen en baby's ingesteld worden, bijvoorbeeld:

De uiterste leeftijd die geteld wordt als kind moet in Bookzo en Booking.com hetzelfde ingesteld worden.

In het extranet van Booking.com, kun je dezelfde instelling vinden in het menu (in het Engels) Property → Policies en vervolgens op deze pagina onder 'Child policies and rates'. Op deze pagina kun je de leeftijd instellen onder 'Child rates', zie het volgende voorbeeld:

Voor de leeftijd van baby's hoeft niets te gebeuren. Als een boeking van Booking.com binnenkomt en daarin wordt geconstateerd dat de leeftijd van het kind in de categorie Baby valt, dan telt Bookzo deze automatisch als baby in plaats van kind.

De koppeling

• Controleer samen met de support of de accommodaties en de gewenste extra kosten zijn aangemaakt in Booking.com
• Controleer samen met de support of de annuleringskosten zijn aangemaakt
• Controleer samen met de support of de leeftijden gelijk staan
• Laat de support weten of je periode of nachtprijzen gebruikt (voor nachtprijzen maken we de koppeling Occupancy Based en voor periodeprijzen of gecombineerde prijzen maken we de koppeling Length Of Stay). Op basis van deze informatie kan de support de koppeling op de juiste manier activeren.
• Log in bij het Extranet van Booking.com en kies Bookzo bij Connectivityprovider. De accommodaties worden door Bookzo geaccepteerd: je kunt direct door met de volgende stap.
• Ga naar Bookzo Web - Koppelingen -Booking.
• Wanneer je op Instellen klikt opent er een lijst met je accommodaties. Kies hier voor Nieuwe connectie om voor de eerste keer connectie te maken met Booking.com. 
• Vul de Hotelcode in, deze staat helemaal bovenin in het portal van Booking.com.

• Bij Roomcode vul je alleen de laatste 2 cijfers in van het Room Id of Kamer ID. Deze vind je in Booking.com onder Prijzen en Beschikbaarheid - Kalender

• Bij de Rateplan code geef je het nummer van de Standard rate in Booking op, deze zie je als je over de naam hovert.

• Indien gewenst kun je nu ook een verhoging opgeven. Hierna kun je opslaan.
• Ga verder naar de volgende accommodatie, nu kun je ‘Bestaande connectie’ kiezen. Klik bij Hotelcode op de dropdown, hier kun je nu de eerder ingevoerde hotelcode kiezen, bij een nieuwe hotelcode moet je Bookzo weer op Nieuwe connectie zetten.
• Doorloop de stappen totdat je alles gekoppeld hebt

Synchronisatie en controle

Ga naar Desktop en klik op synchroniseren om de synchronisatie te starten.

Controleer het logboek bij Koppelingen - Booking.com en controleer de Kalender in Booking.com om te kijken of de synchronisatie is gelukt.