Een koppeling maken met Booking.com is nog nooit zo makkelijk geweest! Via Bookzo web kun je een koppeling met Booking.com aanvragen. Wanneer de aanvraag is verwerkt maak je deze samen met een Bookzo support medewerker, of alleen.
INHOUDSOPGAVE
Vooraf instellen
Voor je kunt koppelen dien je de koppeling aan te vragen, dit doe je door een mail te sturen naar support@bookzo.nl.
Wij zullen je een prijsopgave sturen en na akkoord het abonnement aanpassen.
De accommodaties en rate plans van Bookzo dieje op Booking.com wilt aanbieden moeten eerst handmatig op het extranet van Booking.com worden aangemaakt.
Na het aanmaken van de accommodatie (groep) op Booking.com dien je de volgende gegevens van Booking.com over te nemen (voor een accommodatie groep dienen dezelfde gegevens voor elke accommodatie in de groep ingevuld te worden):
Accommodatie en Room ID
Onder 'Rates & Availability → Calender' in Booking.com vindt je de Room ID's en de bij behorende rateplan ID's.
Rate plan ID (Standard rate)
Onder Rate plans in Booking.com vindt je de Rate plan ID voor de Standard rate. Deze is tevens zichtbaar in de kalender als je met de muis over de link 'Standerd Rate' gaat.
Rate plan
Als je gebruik maakt van rate plans in Bookzo, moeten deze ook handmatig aangemaakt worden bij Booking.com.
Vervolgens kun je de ID's van Booking.com overnemen.
Annuleringscode instellen
De koppeling met Booking.com verwerkt annuleringen automatisch.
Voor meer informatie over dit proces, zie Annuleringen Booking.com
Hierbij worden ook automatisch de annuleringskosten overgenomen. Dit zijn de annuleringskosten die doorgestuurd worden vanuit Booking.com en zijn gebaseerd op de annuleringsvoorwaarden die u zelf bij Booking.com hebt ingesteld.
Om de annuleringskosten automatisch te koppelen aan een extra kosten code, kunt u een extra kosten item aanmaken met de volgende instellingen:
Extra kosten naam; Cancellation Fee
Zonder deze instellingen zullen de annuleringskosten ook overgenomen worden, alleen moet je dan nog handmatig een extra kosten code invullen voordat u de reservering kunt opslaan.
Leeftijdsinstellingen
In de instellingen van Bookzo kunnen de leeftijden voor kinderen en baby's ingesteld worden, bijvoorbeeld:
De uiterste leeftijd die geteld wordt als kind moet in Bookzo en Booking.com hetzelfde ingesteld worden.
In het extranet van Booking.com, kun je dezelfde instelling vinden in het menu (in het Engels) Property → Policies en vervolgens op deze pagina onder 'Child policies and rates'. Op deze pagina kun je de leeftijd instellen onder 'Child rates', zie het volgende voorbeeld:
Voor de leeftijd van baby's hoeft niets te gebeuren. Als een boeking van Booking.com binnenkomt en daarin wordt geconstateerd dat de leeftijd van het kind in de categorie Baby valt, dan telt Bookzo deze automatisch als baby in plaats van kind.
Koppeling tot stand brengen
Soort prijzen
Voor je gaat koppelen controleer je of de klant periode of nachtprijzen gebruikt
Er zijn 2 soorten koppelingen nl Occupancy Based en Length of Stay
Occupancy Based
Deze gebruik je voor nachtprijzen
(nacht prijzen zichtbaar in overzicht in Booking.com)
Length Of Stay
Deze gebruik je voor periode prijzen en voor periode- en nachtprijzen gecombineerd
(prijzen in een apart tabel in Booking.com)
Vooraf Instellen
Ga naar Beheer en zet de module Booking aan en stel de koppeling juist in met de dropdown.
Log met de klant in in het Booking portal en ga naar Connectivity provider en kies Bookzo
De accommodaties hoeven niet meer geaccepteerd te worden door Bookzo. Je kunt direct door met de volgende stap.
Instellen in Bookzo
Ga naar Bookzo Web - Koppelingen -Booking.
Wanneer je op Instellen klikt opent er een lijst met je accommodaties. Kies hier voor Nieuwe connectie om voor de eerste keer connectie te maken met Booking.com.
Vul de Hotelcode in, deze staat helemaal bovenin in het portal van Booking.com.
Bij Roomcode vul je alleen de laatste 2 cijfers in van het Room Id of Kamer ID. Deze vind je in Booking.com onder Prijzen en Beschikbaarheid - Kalender
Bij de Rateplan code geef je het nummer van de Standard rate in Booking op, deze zie je als je over de naam hovert.
Indien gewenst kun je nu ook een verhoging opgeven. Hierna kun je op slaan.
Volgende accommodatie
Ga verder naar de volgende accommodatie
Nu kun je ‘Bestaande connectie’ kiezen
Klik bij Hotelcode op de dropdown, hier kun je nu de eerder ingevoerde hotelcode kiezen, bij een nieuwe hotelcode moet je Bookzo weer op Nieuwe connectie zetten.
Doorloop de stappen totdat je alles gekoppeld hebt
Synchronisatie en controle
Ga naar Desktop en klik op synchroniseren om de synchronisatie te starten.
Controleer het logboek bij Koppelingen - Booking.com en controleer samen met de klant de Kalender in Booking.com om te kijken of de synchronisatie is gelukt.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren