U kunt bevestigingen en facturen voorzien van een standaard en gepersonaliseerd e-mailbericht.
- Ga naar Stamgegevens > Opmaak documenten
- Dubbelklik op bijvoorbeeld Bevestiging of Factuur om deze te openen
- Selecteer het tabblad E-mail
In dit venster kunt u het e-mailbericht opstellen. Wilt u het bericht voorzien van o.a. gepersonaliseerde gegevens of HTML opmaak. Klik dan op Uitgebreide editor.
- Maak uw e-mail bericht
- Voeg op diverse plaatsen de benodigde samengevoegde velden in Home > Voeg samengevoegd veld in
- Voeg eventueel een afbeelding of logo in Invoegen > Afbeelding
Klik op Opslaan als om het bericht te bewaren. Het bericht kunt u later weer openen en bewerken voor mogelijke andere documenten zoals de bevestiging.
Bovengenoemd voorbeeld e-mailbericht, inclusief de samengevoegde velden, kunt u downloaden onderaan deze pagina.
- Sla het .rtf bestand op
- Ga naar Stamgegevens > Opmaak documenten
- Open bijvoorbeeld Factuur
- Selecteer tabblad E-mail
- Klik op Uitgebreide editor
- Klik op Open en selecteer het gedownloade bestand