Instellingen

In het menu Instellingen kun je diverse fundamentele instellingen invoeren die van invloed zijn op hoe het reserveringssysteem functioneert. Beheer hier je gegevens als factuur- en reserveringsnummer, maar ook je online instellingen en het uiterlijk van je planbord.

INHOUDSOPGAVE

• Administratie
• Financieel
• Boeken
• Email
• Bedrijfsgegevens
• Talen
• Kleuren
• Historie

Administratie

Onder Administratie vul je gegevens in voor Volgend factuurnummer, Factuur- en annuleringsdata, Reserveringsnummering, Optiebeheer en BTW-instellingen. Dit zijn de basis gegevens van je database welke automatisch toegevoegd worden bij de reserveringen. 

Weet je niet zeker wat bijvoorbeeld je volgende factuurnummer is, overleg dit dan met de boekhouder. 

Financieel

Bij Financieel kun je aangeven hoeveel betaalmomenten je wilt hanteren. Per betaalmoment geef je aan wanneer deze voldaan moet worden.

Handig weetje; wanneer je bijvoorbeeld twee betaal momenten hanteert, aanbetaling direct en slotbetaling 2 weken voor aankomst, en er wordt bijvoorbeeld een lastminute geboekt waardoor de gehele reservering binnen de slotbetaling valt, dan worden de betalingen bij elkaar opgeteld. 

Je kunt hier ook aangeven of je de bedragen afgerond wil hebben, en zo ja hoe.

Let op! Wanneer je met twee betalingsmomenten werkt hoef je niks in te vullen bij 'Eerste aanbetaling'. Werk je liever met drie betalingsmomenten dan vul je zowel 'Eerste aanbetaling', 'Tweede aanbetaling' en 'Slotbetaling' in.

Boeken

Hier vul je de online instellingen in. Dus hoe kan en mag een gast online boeken. Denk hierbij aan aan instellingen als; Boeken tot en met en Boeken tot aantal nachten of uren voor aankomst.

Ook geef je hier je weekend type aan en de Aankomst- en vertrektijden. Deze laatste worden gebruikt voor communicatie met gasten én voor het plannen van schoonmaak of wissels. Aankomst- en vertrektijd kan ook variëren per accommodatie. 

Geef ook je Leeftijdsgroepen in, deze kun je gebruiken voor bijvoorbeeld kortingen of leeftijdsgebonden tarieven.

Verder vind je hier instellingen als Smartplanning, Rateplan verplicht en Vrijblijvende opties. Wil je hier meer informatie over dan kun je contact opnemen met Support. 

Email

Hier vul je de basisinstellingen in voor het mailen vanuit Bookzo zoals Afzenderinstellingen en Automatische e-mails bij reserveringen.

Bedrijfsgegevens

Hier voer je de bedrijfsgegevens in, deze velden worden ingelezen door de brieven en documenten, wijzigt er iets dan hoef je dit alleen hier aan te passen en wijzigen de bedrijfsgegevens op de brieven direct mee. 

Talen

Standaard staan in Bookzo Nederlands, Duits en Engels ingesteld. Je kunt hier ook meerdere talen invoeren. Heb je veel Franse gasten dan kun je de Franse correspondentie koppelen aan de taal van de gast.

Kleuren

Pas hier na wens de kleuren van het planbord aan. 

Historie

Hier vind je de wijzigingen terug die gedaan in zijn de instellingen.