Gasten exporten naar Excel

Je kunt gastgegevens eenvoudig vanuit Bookzo exporteren naar Excel. Zo heb je in één overzicht alle informatie bij elkaar en kun je er makkelijk mee werken. Dit is ideaal als je snel inzicht wilt in je volledige gastenbestand. 

Exporteren

Om gegevens te exporteren naar Excel klik je links in de menubalk op Gasten. Rechts bovenin zie je nu het icoontje voor Excel staan.

Wanneer je hier op klikt wordt er direct een Excel document opgeslagen op de computer.

Kolommen aanpassen

Wil je specifieke informatie wel of juist niet in je Excel bestand, dan kun je voor het exporteren de kolommen aanpassen. De standaard kolommen die in het overzicht Gasten staan kun je verwijderen door de kolomtitel op te pakken en uit de rij terug te slepen naar de kolomkiezer.

Wil je andere kolommen tonen, dan ga je naar de kolomkiezer, deze vind je naast het icoontje voor de Excel export. Er opent een venster met alle mogelijke kolommen die je kunt plaatsen. Je kunt hier de kolom oppakken en slepen naar de gewenste plek tussen de andere kolommen. 

Filteren in de kolommen

Wil je een overzicht van de gasten die aan bepaalde voorwaarden voldoen kun je ook per kolom filteren.

Voorbeeld:

Wanneer je bijvoorbeeld een overzicht wilt van gasten die Engels spreken om een bepaalde brief te sturen, ga je naar de kolom Taal, klik je op het filtertje en kies je voor Engels.