Wil je een uitdraai maken van alle gasten in je database? Dan is het mogelijk om het gastenbestand te exporteren naar Excel.
Exporteren
Ga naar het tabblad Gasten in Bookzo Web.
Recht bovenin zie je het icoontje voor Excel staan
Wanneer je hier op drukt wordt er direct een Excel document opgeslagen op de computer.
Kolommen aanpassen
Wil je specifieke informatie wel of juist niet in je Excel bestand, dan kun je voor het exporteren de kolommen aanpassen in Bookzo. De standaard kolommen die in het tabblad gasten staan kun je verwijderen door de kolomtitel op te pakken en uit de rij te slepen.
Wil je andere kolommen tonen, dan ga je naar de kolomkiezer, deze vind je naast het icoontje voor de Excel export. Er opent een venster met alle mogelijke kolommen die je kunt plaatsen. Je kunt hier de kolom oppakken en plaatsen op de gewenste plek tussen de andere kolommen.
Filteren in de kolommen
Wil je een overzicht van de gasten die aan bepaalde voorwaarden voldoen kun je ook per kolom filteren.
Wil je bij voorbeeld een overzicht van alleen Nederlandse gasten, ga je naar de kolom Land, druk je op het filtertje en kies je voor Nederland.
Desktop
In Bookzo Desktop ga je naar Planbord - Gasten. Hier kun je d.m.v. de rechtermuisknop op de kolom namen de veldkiezer vinden.
Om te exporteren naar Excel druk je op het overzicht op de rechtermuisknop.