Reservering maken vanuit het planbord

Er zijn meerdere wegen waarop je een reservering kan plaatsen in Bookzo. Dit is via de eigen website, via een channelmanager maar natuurlijk ook gewoon handmatig, via het planbord. 

Dit kan zowel in de desktop als in web. Hoe je dit doet lees je hieronder;

INHOUDSOPGAVE

• Reserveren
• Aanvullende factuur maken
  • Crediteren 

Reserveren

Selecteer bij de gewenste accommodatie de betreffende periode in het planbord en klik op 'Nieuwe reservering'

Selecteer een bestaande gast uit het systeem of vul de gegevens van een nieuwe gast in.

Wijzig het aantal personen, huisdieren, vetrek data enz. in het volgende menu.

Bekijk alle menu's tot je overal de gewenste instellingen hebt staan (extra kosten, betalingen enz)

Wanneer alles correct staat ingesteld druk je op opslaan. De reservering is nu opgeslagen als optie.
Wil je de reservering direct bevestigen dan kies je voor opslaan als;

De status van de reservering wijzigt nu ook meteen.
Tevens kan je met het envelopje meteen een mail versturen naar de klant of de brief (bevestiging / factuur) uitprinten.

Aanvullende factuur maken

Wanneer je de reservering open hebt staan open je het menu onderaan de reservering

Klik op 'Nieuwe aanvullend factuur'

De regels kun je stuk voor stuk openklappen om eventueel te wijzigen; 

Let op! Bij Accommodaties kun je alleen een negatief bedrag invullen. Dit kun je gebruiken om een deel van de huur terug te betalen

Bij Extra kosten kun je de bijgeboekte kosten opgeven, een aantal en prijs wijzigen en eventueel korting geven op de kosten.

Bij het versturen van de aanvullende factuur is het alleen mogelijk om de layout van de aanvullende factuur te kiezen. 

Crediteren 

Het is ook mogelijk om de aanvullende factuur te crediteren.

Dit doe je door de Aanvullende factuur te openen en rechts onderin op de knop 'Crediteren'

Als je nu teruggaat naar de reservering zie je ook dat de aanvullende factuur gecrediteerd is.