Reserveren
Er zijn meerdere wegen waarop je een reservering kan plaatsen in Bookzo. Dit is via de eigen website, via een channelmanager maar natuurlijk ook gewoon handmatig, via het planbord.
Dit kan zowel in de desktop als in web. Hoe je dit doet lees je hieronder;
Web
- Selecteer bij de gewenste accommodatie de betreffende periode in het planbord.
- Klik op 'Nieuwe reservering'
Selecteer een bestaande gast uit het systeem of vul de gegevens van een nieuwe gast in.
Wijzig het aantal personen, huisdieren, vetrek data enz. in het volgende menu.
Bekijk alle menu's tot je overal de gewenste instellingen hebt staan (extra kosten, betalingen enz)
Wanneer alles correct staat ingesteld druk je op opslaan. De reservering is nu opgeslagen als optie.
Wil je de reservering direct bevestigen dan kies je voor opslaan als;
De status van de reservering wijzigt nu ook meteen.
Tevens kan je met het envelopje meteen een mail versturen naar de klant of de brief (bevestiging / factuur) uitprinten.
Desktop
- Selecteer de betreffende periode in het planbord
- Klik met de rechtermuis en kies 'Nieuwe reservering'
- Of dubbelklik op de aankomstdatum en pas de vertrekdatum in de pop-up aan
Een pop-up opent waarin je de reservering kunt invoeren.
Als de gast al bekend is in het systeem, selecteer deze dan bij het pull-down menu Gast. Door een kenmerk in het zoekveld in te voeren (bijvoorbeeld de achternaam, bedrijfsnaam of postcode) kun je de gast snel terug vinden.
Gaat het om een nieuwe gast, klik dan rechtsboven op de het groene + teken of op de knop 'Nieuwe gast'.
Er opent een pop-up waar je de gast gegevens kunt invullen.
- Selecteer de gast via het pull-down menu
- Pas eventueel de aankomst- en vertrekdatum aan
- Vul het aantal personen in
- Controleer de bedragen bij totalen.
- Klik op 'Opslaan en sluiten' om de reservering te bewaren
De pop-up sluit en de reservering wordt getoond in het planbord.
Reservering maken en factuur versturen