Bookzo wordt geleverd met een standaard set documenten in het Nederlands, Engels en Duits.
- Optie
- Bevestiging
- Factuur
- Verzamelfactuur (combineert meerdere reserveringen op één factuur)
- Annulering
- Eindafrekening
- Extra factuur
- Extra order
Uw bedrijfsgegevens en logo worden hier standaard op afgedrukt conform de gegevens ingevuld bij Instellingen > Instellingen > Afdrukken.
Aanpassingen in bestaande documenten
- Ga naar Stamgegevens > Documenten > dubbel klik op het betreffende document om te openen
- Klik op de knop lay-out aanpassen
- Verschijnt er een melding: The Report contains bindings. Do you want to convert them to expressions? Klik dan op Ja.
- Het document wordt geopend in de Rapport ontwerper
Hier kunt u aanpassingen doen in het document. Bijvoorbeeld het aanpassen van teksten of het plaatsen van velden uit de Veldenlijst. De mogelijkheden zijn zeer uitgebreid.
- Klik op Opslaan en sla het document op bij voorkeur in de map /(Mijn)Documenten/Bookzo.
- Klik rechtsboven op het [X] om de Rapport ontwerper te sluiten.
- Verschijnt de melding: Wilt u de opgegeven lay-out instellen? Klik dan op Ja.
- Klik op Opslaan en sluiten om het document definitief op te slaan.
Meerdere document lay-outs gebruiken
Het is mogelijk om bijvoorbeeld meerdere factuur lay-outs te gebruiken. Bijvoorbeeld met een andere afzender/logo of andere betalingscondities.
- Ga naar Stamgegevens > Documenten > dubbelklik op het betreffende document om te openen.
- Klik op de knop Kopiëren. Er wordt een kopie van het document gemaakt incl. de begeleidende e-mail.
- Geef het gekopieerde document een naam en klik op Opslaan.
- Open de kopie in de Rapport ontwerper (knop Lay-out aanpassen) en pas daar de gewenste gegevens aan.
- Klik op Opslaan en sla het document op bij voorkeur in de map /(Mijn)Documenten/Bookzo.
- Klik rechtsboven op het [X] om de Rapport ontwerper te sluiten
- Verschijnt de melding: Wilt u de opgegeven lay-out instellen? Klik dan op Ja.
- Klik op Opslaan en sluiten om het document definitief op te slaan.
De extra lay-out komt beschikbaar in de reservering bij bijvoorbeeld Definitief (voor het maken van de factuur)
Een andere afbeelding of logo plaatsen
Kies bij Gereedschap voor Afbeelding:
- Trek hier een kader mee
- Selecteer het kader en klik op het driehoekje rechtsboven
- Klik op de drie puntjes ... bij Afbeelding
- Selecteer het logo bestand wat je wilt weergeven
- Zet Grootte wijzigen op Knijpen (het logo wordt in verhouding aangepast aan het kader)
- Zet eventueel de Image alignment naar links, midden of rechts