Als er boekingen via de channelmanager in Bookzo komen, dan nemen we de informatie en prijs over zoals we die van de channelmanager binnenkrijgen. Eventuele Extra kosten zoals Toeristenbelasting, Servicekosten e.d. komen in de meeste gevallen niet mee.
Kosten toewijzen
In Bookzo kunnen Extra kosten aan een Touroperator worden toegewezen. Op deze wijze kunnen we toch bijvoorbeeld de Toeristenbelasting en Servicekosten toevoegen (of verwijderen) in de reservering die via een Touroperator wordt gemaakt. Er kunnen meerdere soortgelijke Extra kosten worden toegevoegd, Bookzo controleert ook of de desbetreffende kosten bij de accommodatie is toegevoegd. Zo ja, dan wordt deze kosten toegevoegd in de reservering.
Om kosten toe te wijzen aan een Touroperator open je een bestaande of maak je een nieuwe Touroperator aan. Hoe je dit doet lees in in het artikel Touroperator aanmaken.
Via Touroperator
Bij de Tab Extra kosten selecteert je in de kolom Code de betreffende kosten.
In de kolom Type kun je kiezen wat er met deze kosten moet gebeuren:
- Verwijder uit reservering: Controleert of de Extra kosten in de reservering staat. Zo ja, dan wordt de Extra kosten uit de reservering verwijderd.
- Toevoegen aan reservering: Controleert of de Extra kosten beschikbaar is bij de accommodatie. Zo ja, dan wordt de Extra kosten toegevoegd aan de reservering. Hierbij wordt rekening gehouden met alle instellingen van de betreffende Extra kosten.
- Toevoegen en bedrag van huur aftrekken: Hiermee wordt de Extra kosten toegevoegd aan de reservering (idem als bij 2). Het bedrag van de Extra kosten wordt van het huurbedrag afgetrokken.
- Optioneel toevoeg aan reservering: Deze instelling zorgt er voor dat de Extra kosten optioneel kunnen worden toegevoegd.
Via Rateplan
Het is ook mogelijk om Extra kosten aan een Rateplan voor channels toe te wijzen. Als er dan een boeking gemaakt wordt via het desbetreffende rateplan dan pakt Bookzo als voorkeur de gekoppelde kosten in het rateplan.
Open of maak een Rateplan en vink Beschikbaar op eigen website uit, het rateplan is dus uitsluitend voor channels.
Klik op Tabblad Kosten en voeg de kosten toe welke wilt toewijzen aan het rateplan.
Channelcode toevoegen
Koppel een channelcode (ID) aan een Extra kosten. Hiervoor ga je naar de Extra kosten en het Tabblad Instellingen. Voeg bij Channelcode het ID in van de kosten zoals ze binnen komen via de Channel reservations. Dit is op te zoeken in de XML van de reservering.
Voorbeeld Bedlinnen:
In onderstaand XML voorbeeld heeft Bedlinnen als ID 3.
