Het is mogelijk om de eigenaar van de accommodatie via een automatische e-mail op de hoogte te brengen van een nieuwe reservering.
Maak allereerst het e-mail bericht aan via 'Onderhoud → Brieven & Mailings'.
De voorbeeld brief kunt u downloaden onderaan dit artikel en openen via de 'Uitgebreide editor'.
Maak daarna een taak aan die er voor zorgt dat de e-mail naar de eigenaar wordt verstuurd.
Tip: lees vooraf: Taken*
Ga naar 'Onderhoud → Taken' en klik op [Nieuw].
Taak
| Naam | Geef de taak een naam, bijvoorbeeld de naam van de eigenaar en/of accommodatie. |
| Taak | Verstuur brief |
| Bron | Bericht voor eigenaar (kies in ieder geval hier de betreffende brief) |
| Doel | Vul hier het e-mailadres van de eigenaar in |
Activering
| Aantal | 0 |
| Termijn | Dagen |
| Voor / na | Na |
| Veld | Boekdatum |
| Vanaf | Vul hier de datum van vandaag in |
Filter
⚠️ Belangrijk: via het filter is in te stellen dat de brief uitsluitend naar de eigenaar van de betreffende accommodatie gaat.
Klik op [Filter] en voeg [Accommodatie] = X toe. Verander de X in het ID van de accommodatie.
Het ID van de accommodatie is op te zoeken via 'Stamgegevens → Accommodaties'. Staat de kolom ID er nog niet tussen, klik dan met de rechtermuis op een kolomkop en kies voor [Veldkiezer], sleep met de muis het veld 'ID' tussen de kolommen.
De uiteindelijke taak ziet er dan zo uit:
Staat alles goed ingesteld?
- Klik dan op [Starten]
- Klik op [Opslaan & sluiten]
Maak voor elke eigenaar een eigen taak aan.