Heb je een gast die halverwege het verblijf wilt vertrekken dan is het natuurlijk prettig dat je deze reservering simpel kan inkorten. Doorgaans wil je bij zo'n abrupt vertrek de kosten van de reservering wel doorbereken aan de vertrekkende gast, maar wel de beschikbaarheid open hebben zodat het 'gat' in het planbord weer gevuld kan worden.
INHOUDSOPGAVE
In- en uitchecken
Om gebruik te maken van het inkorten van de reservering met behoud van kosten dien je de gast in- en uit te kunnen checken. Gebruik je dit doorgaans niet voor je reserveringen kun je dit ook alleen doen bij de betreffende gast die vertrekt.
Klik op de reservering en vervolgens op de 3 puntjes om het snelmenu te openen.
Hier kun je de gast nu inchecken mocht dat nog niet gebeurt zijn;
Reservering inkorten
Vertrekt een gast halverwege het verblijf dan kun je deze uitchecken. Druk wederom op de 3 puntjes en kies nu voor uitchecken, de volgende melding verschijnt;
De reservering wordt ingekort naar nu (moment van uitchecken) maar de prijs blijft gelijk staan aan de originele reservering.
De ruimte in het planbord komt weer vrij om nieuwe reserveringen te ontvangen.
Een reservering kan bij alle ingecheckte gasten, het maakt niet uit of dit een optie, bevestiging of factuur is.
Keyplan
Check je een reservering uit dan worden deze gegevens ook doorgestuurd naar Keyplan, handig voor de schoonmaak lijst bijvoorbeeld!