Stamgegevens instellen
Wanneer de instellingen correct staan ingesteld gaan we verder met de stamgegevens.
Hieronder vind je de stappen, 4 t/m 8, welke je nu eerst onder de stamgegevens gaat aanmaken / instellen.
We raden aan deze van boven naar beneden af te handelen.
- Stap 4: Kenmerken en kenmerkgroepen toevoegen.
Onder Stamgegevens vind je de optie Kenmerken. Hierin kan je alle kenmerken van de accommodaties aanmaken en onderverdelen in groepen, bijv. badkamer - separaat toilet, inloop douche enz.
Deze kenmerken kan je gebruiken om te filteren in je planbord, maar ook als filter op de website voor gasten.
Hier lees je hoe je de kenmerken instelt:
Accommodatie kenmerken aanmaken
- Stap 5: Extra kosten.
De prijzen die voor de accommodaties worden aangemaakt zijn netto verhuurprijzen. Waarschijnlijk zijn er ook extra kosten die mogen worden toegevoegd aan de verhuur van de accommodatie zoals bijvoorbeeld toeristenbelasting, schoonmaakkosten of linnenpakketten e.d. Deze maak je aan onder Extra kosten.
Er zijn meerdere manieren van Extra kosten aanmaken, welke besproken worden in het artikel:
- Stap 6: Accommodaties aanmaken.
De volgende stap is het aanmaken van accommodaties. Heb je meerdere van dezelfde accommodaties kan je accommodaties kopiëren. Ook stel je hier de instellingen in voor het gebruik van bijv AirBnb en Booking.com. Tevens kies je op accommodatie basis welke accommodatie de master is van een groep en of de accommodatie online zichtbaar is of niet.
De uitleg over het instellen van de accommodatie vind je hier:
- Stap 7 - prijzen invoeren vind je onder het artikel Prijzen
- Stap 8: Opmaak documenten en e-mails personaliseren.
Bij deze stap ga je je documenten zoals bevestigingen en facturen aanmaken. Aan elk document hangt ook een email welke naar de gast gestuurd kan worden.
Het aanmaken van de documenten en e-mails doe je maar eenmalig. Door middel van samengevoegde velden wordt de brief altijd persoonlijk naar de gast gericht met diens reservering gegevens.
Hoe je deze documenten opmaakt lees je hier:
Standaard e-mailbericht bij documenten (bevestiging, factuur)